PRINCE2® Tema Planos

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PRINCE2 Temas - uma Breve Introducao PRINCE2 Temas- uma introdução sobre PRINCE2 PRINCE2 Temas - A evolução da metodologia PRINCE2 Temas - Os princípios para Sucesso do Projeto PRINCE2 Temas - Os temas de Gerenciamento de Projetos PRINCE2 - Os processos de Gerenciamento do PRINCE2 PRINCE2 Temas - Quais são os produtos de Gerenciamento? PRINCE2 Temas - Quais são os templates? PRINCE2 - O esquema de certificação PRINCE2 - Como adequar o PRINCE2 para Sucesso do Projeto
PRINCE2 TEMA BUSINESS CASE - O FUNCIONAMENTO DO TEMA BUSINESS CASE PRINCE2 TEMA ORGANIZAÇÃO - O FUNCIONAMENTO ATHEM PRINCE2 TEMA QUALIDADE - O FUNCIONAMENTO DO TEMA NA ATHEM E O PRINCE2 PRINCE2 TEMA PLANOS O FUNCIONAMENTO PRINCE2 TEMA RISCOS - COMO É O FUNCIONAMENTO DO PRINCE2 PRINCE2 TEMA MUDANÇAS - O FUNCIONAMENTO DO TEMA PRINCE2 TEMA Progresso - Como FUNCIONA o tema Progresso do PRINCE2?

PRINCE2 Tema PLANOS – Introdução

PRINCE2 Tema Planos – Níveis de Planos

PRINCE2 Tema Planos – Planejamento Baseado em Produtos

PRINCE2 Tema Planos – O caminho do Planejamento

PRINCE2 Tema Plano – E o Relacionamento com Princípios

PRINCE2 Tema Plano – Resumo das Responsabilidades

PRINCE2 Tema Planos – PRINCE2 2017 Update

REFERÊNCIAS

 

PRINCE2 Tema PLANOS – Introdução

O tema Planos tem como propósito facilitar a comunicação e o controle, definindo os meios pelos quais acontecerá a entrega dos produtos (onde e como, por quem, e estimando quando e quanto).

Esse tema Este tema responde a perguntas como:

  1. Como proceder para criar o produto de projeto?
  2. Quais serão as etapas envolvidas?
  3. Como fazer o planejamento baseado em produtos?
  4. Que qualidade tem de ser atingida?
  5. Quanto vai custar?
  6. Qual será o nível de detalhe necessário para cada plano?
  7. Quem da Organização estará envolvido e qual é a sua responsabilidade?
  8. Quando certas coisas serão feitas?
  9. Quem precisa de receber uma cópia dos planos?
  10. Quais são as metas e tolerâncias?

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PRINCE2 Tema Planos – Níveis de Planos

 

Para o PRINCE2 um plano é um documento que facilitará a comunicação entre as partes interessadas em relação a como as coisas serão conduzidas, monitoradas e controladas.

O PRINCE2 tem uma abordagem bem própria para o planejamento e você poderá observar na figura

PRINCE2 Tema Planos - Como funciona os Níveis de Planejamento de Projetos no PRINCE2

Plano do Projeto: trata-se de um plano macro visto que o mesmo é para o Comitê acompanhar o andamento do projeto junto com o GP. Fornece descrição de como e quando as metas de desempenho serão alcançadas.

Plano de Estágio: trata-se de um plano detalhado de um estágio facilitando o controle dia-a-dia pelo GP. Cada plano de estágio é criado próximo ao fim do estágio atual.

– Plano da Equipe Especializada: um plano opcional para facilitar a execução e acompanhamento dos trabalhos da equipe técnica. O PRINCE2 descreve este plano com as mesmas características dos outros planos, porém podendo ser modificados conforme necessário.

Plano de Exceção: somente será criado se houver a possibilidade de consumo de alguma tolerância de estágio ou de projeto. Substitui o plano que não funcionou, exceto o plano de equipe especialista, e mostra as ações necessárias para recuperação de um desvio de tolerância.

São apenas esses 4 planos, não existindo plano de EXECUÇÃO, plano de RH, plano de AQUISIÇÃO, etc.

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PRINCE2 Tema Planos – Planejamento Baseado em Produtos

Para qualquer nível de plano, primeiro cria-se a EAP (Estrutura Analítica de Produto*), cria-se as descrições de Produto para cada uma dessas partes, determinam-se as atividades, então as dependências e os recursos necessários para entregar esses produtos.

  • No Guia PMBok® a EAP é Estrutura Analítica de Projeto. A EAP do PRINCE2 não contém pacotes de trabalhos ou questões de gerenciamento. Há apenas Produto e seus componentes (partes).

Em paralelo, a cada passo do planejamento, identificar e analisar os riscos envolvidos.

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PRINCE2 Tema Planos – O caminho do Planejamento

O PRINCE2 já contém um esquema para o planejamento, que pode ser adaptado através do PRINCE2 Princípio Tailoring, e é listado a seguir:

  1. Criação do DPP – Descrição do Produto do Projeto
  2. O primeiro Plano criado no PRINCE2 é um plano de estágio, para o estágio de iniciação;
  3. Planejamento baseado em Produto;
  4. Documentação do Plano do Projeto (um plano macro);
  5. Criação do Plano de Estágio para o próximo estágio;
  6. Criação do Plano de Exceção, caso seja necessário;
  7. Atualização do Plano do Projeto (na troca do estágio);
  8. Criação do Plano de Equipe Especialista (se necessário);
  9. Última atualização do Plano – para refletir o que aconteceu de fato. Não será uma atualização grande.

PRINCE2 Tema Planos - O Caminho do Planejamento de Projetos com PRINCE2

Ao criar um plano de Estágio (etapa 5) o Planejamento Baseado em Produtos será realizado novamente, todavia com foco nos produtos (ou componentes) a serem construídos naquele estágio.

Poderá, caso necessário, fazê-lo também com uma visão ampla do produto, para garantir que interfaces do produto estejam OK.

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PRINCE2 Tema Plano – E o Relacionamento com Princípios

O principal Princípio apoiado é o Foco em Produtos, visto que o planejamento ocorre com a técnica Planejamento Baseado no Produto, porém outros princípios também são bem apoiados pele tema:

  • Justificativa de Negócio: Esse plano é exequível para ajudar na realização de benefícios?
  • Aprender com Experiência: o que já funcionou em outros planejamentos? Em outros quesitos de monitoramento? Etc;
  • Papéis e Responsabilidades bem definidos: tudo que se refere ao planejamento já tem responsabilidades claras estipuladas;
  • Gerenciamento por estágios: planejar estágio por estágio (percebeu algum alinhamento com Projetos ágeis aqui?);
  • Gerenciamento por exceção: criação do plano de exceção quando necessário;
  • Adequar ao Ambiente do Projeto: O projeto está sob um Programa (MSP)? O Projeto é executado em um ambiente ágil (PRINCE2 Agile)? Quais necessidades de governança? Tudo isso influenciará o planejamento, o monitoramento, o controle, dentre outros quesitos.

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PRINCE2 Tema Plano – Resumo das Responsabilidades

  • Gerência Corporativa, de Programa ou Cliente: Aprovar planos de execução
  • Executivo: Aprovar o plano do projeto, plano de estágio e plano de exceção;
  • Usuário principal: Garantir os planos possibilitem a criação de produto que tragam os benefícios esperados na linha do tempo;
  • Fornecedor principal: Garantir que os planos sejam exequíveis;
  • GP: Criar os planos, mantê-los atualizados, e seguir o plano;
  • Gerente de equipe especialista: Elaborar e seguir o plano de equipe especialista alinhado ao plano do respectivo estágio;
  • Garantia do projeto: Dar garantia ao CDP que os planos estão sendo seguidos;
  • Suporte do projeto: Manter a linha de base.

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PRINCE2 Tema Planos – PRINCE2 2017 Update

 

PRINCE2 2017 Update recomenda que um projeto para ser um projeto PRINCE2 deve ter no mínimo, em relação ao PRINCE2 Tema Planos, o seguinte:

  • Os planos ajudam a alcançar os benefícios (apoiando o Princípio Justificativa Contínua)
  • No mínimo 2 estágios de gerenciamento (apoiando o princípio Gerenciamento por estágios)
  • Ter um plano macro e planos por estágio (apoiando o princípio Gerenciamento por estágios)
  • Usar Planejamento Baseado em Produtos ou alternativos (apoiando o princípio Foco nos Produtos).
  • Planos específicos para exceção (apoiando o princípio Gerenciamento por exceção)
  • Ter Papéis e Responsabilidades para o Planejamento (apoiando o princípio Papéis e responsabilidades bem definidos)
  • Usar lições aprendidas (apoiando o princípio Aprender com Experiência)

 

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REFERÊNCIAS

 

http://athem.net.br/prince2

http://athem.net.br/blog

https://www.axelos.com/best-practice-solutions/prince2

Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2

Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2 – 2017 UPDATE

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AUTOR: Ernani Marques – www.linkedin.com/in/ernanimarques/

Publicado em: 16 de julho de 2018
Atualizado em: 11 de agosto de 2018


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