PRINCE2® Templates

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PRINCE2 Templates – Introdução

ABORDAGEM DE GERENCIAMENTO DE BENEFÍCIOS

BUSINESS CASE

RELATÓRIO DE PONTO DE CONTROLE

ABORDAGEM DE GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO

REGISTRO DE ITEM DE CONFIGURAÇÃO

REGISTRO DE ITEM DE CONFIGURAÇÃO

DIÁRIO DO PROJETO

RELATÓRIO FINAL DE PROJETO

RELATÓRIO DE FINAL DE ESTÁGIO

RELATÓRIO DE EXCEÇÃO

RELATÓRIO DE DESTAQUES

REGISTRO DE ISSUE

RELATÓRIO DE ISSUE

REGISTRO DE LIÇÕES

RELATÓRIO DE LIÇÕES

PLANOS

DESCRIÇÃO DE PRODUTOS

DESCRIÇÃO DE STATUS DO PRODUTO

SUMÁRIO DO PROJETO

DOCUMENTO DE INICIAÇÃO DO PROJETO

DESCRIÇÃO DO PRODUTO DO PROJETO

ABORDAGEM DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

REGISTRO DA QUALIDADE

ABORDAGEM DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

REGISTRO DE RISCOS

PACOTE DE TRABALHO

REFERÊNCIAS


PRINCE2 Templates – Introdução

PRINCE2 Templates contido no Apêndice A do livro contém o detalhamento de todos os PRINCE2 Produtos. Aqui, não colocamos o detalhamento, apenas uma breve referência.

Em PRINCE2 Adequação você tem algumas breves indicações de como PRINCE2 Templates podem ser customizados para atender necessidades de Controle e Governança e ainda manter a essência do PRINCE2.

ABORDAGEM DE GERENCIAMENTO DE BENEFÍCIOS

Composição

  • O escopo do Plano de Revisão de Benefícios abrangendo os benefícios que serão medidosPRINCE2 Templates dos Documentos de Gerenciamento do Projeto
  • Quem presta conta pelos benefícios esperados
  • Como medir o alcance dos benefícios esperados e quando podem ser medidos
  • Que recursos são necessários para realizar o trabalho de revisão
  • Medições da linha de base a partir das quais as melhorias serão calculadas
  • Como o desempenho do produto do projeto será revisado.

 

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PRINCE2 Templates – BUSINESS CASE

Composição

  • Sumário executivo
  • Razões
  • Opções de negócios
  • Benefícios esperados
  • Contra benefícios esperados
  • Prazo
  • Custos
  • Avaliação do investimento
  • Principais

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RELATÓRIO DE PONTO DE CONTROLE

Composição

  • Data
  • Período
  • Acompanhamentos
  • Este período de relatório:
  • Próximo período de relatório:
  • Status de tolerância do Pacote de trabalho
  • Issues e riscos

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ABORDAGEM DE GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO

  • Introdução
  • Procedimento de comunicação
  • ferramentas e técnicas
  • Anotações
  • Elaboração de relatórios
  • Frequência das atividades de comunicação
  • Papéis e responsabilidades
  • Análise de partes interessadas
  • Necessidades de informação de cada parte interessada

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REGISTRO DE ITEM DE CONFIGURAÇÃO

Composição

  • Identificador de projeto
  • Identificador de itemPRINCE2 Download de Templates
  • Versão atual
  • título de item
  • Data da última mudança de status.
  • Dono
  • Locação
  • Detentores de cópias
  • Tipo de item
  • Atributos de item
  • Estágio
  • Usuários
  • Status
  • Estado de produto
  • Variação
  • Produtor
  • Data alocada
  • Fonte
  • Relacionamento com outros itens
  • Referências cruzadas

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REGISTRO DE ITEM DE CONFIGURAÇÃO

Composição

  • Introdução
  • Procedimento de gerenciamento de configuração
  • Procedimento de issue e de controle de mudanças
  • Ferramentas e técnicas
  • Registros
  • Elaboração de relatórios
  • Cronograma do gerenciamento de configuração e atividades de issue e de controle de mudanças
  • Papéis e responsabilidades
  • Escalas de prioridade e severidade

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DIÁRIO DO PROJETO

Composição

  • Data de inserção
  • Problema, ação, evento ou comentário
  • Pessoa responsável
  • Data-alvo

 

RELATÓRIO FINAL DE PROJETO

Composição

  • Relatório do Gerente de Projeto
  • Revisão do Business Case
  • Revisão dos objetivos do projeto
  • Revisão do desempenho da equipe
  • Revisão de produtos
  • Relatório de Lições

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RELATÓRIO DE FINAL DE ESTÁGIO

Composição

  • Introdução
  • Revisão do Business Case
  • Revisão dos objetivos do projeto
  • Revisão dos objetivos do estágio
  • Revisão do desempenho da equipe.
  • Revisão de produtos
  • Relatório de Lições
  • Issues e riscos
  • Previsão

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RELATÓRIO DE EXCEÇÃO

Composição

  • Título da exceção
  • Causa da exceção e consequências do desvio
  • Opções
  • Recomendação
  • Lições

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RELATÓRIO DE DESTAQUES

Composição

  • Data
  • Período
  • Sumário do status
  • Este período de relatório:
  • Próximo período de relatório:
  • Status de tolerância do projeto e estágio
  • Requisições de mudança
  • Principais issues e riscos
  • Relatório de Lições

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REGISTRO DE ISSUE

Composição

  • Identificador de issue
  • tipo de issue
  • Data de levantamento
  • Levantada por
  • Autor do Relatório de Issue
  • Descrição de issue
  • Prioridade
  • Gravidade
  • Status
  • Data de encerramento

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RELATÓRIO DE ISSUE

Composição

  • Identificador de issue
  • Tipo de issue
  • Data de levantamento
  • Levantada por
  • Autor do Relatório de Issue
  • Descrição de issue
  • Análise de impacto
  • Recomendação
  • Prioridade
  • Gravidade
  • Decisão
  • Aprovado por
  • Data de decisão
  • Data de encerramento

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REGISTRO DE LIÇÕES

Composição

  • Tipo de lição
  • Informações detalhadas sobre a lição
  • Data de anotação
  • Anotada por
  • Prioridade

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RELATÓRIO DE LIÇÕES

Composição

  • Sumário Executivo.
  • Escopo do relatório (p. ex.: estágio ou projeto)
  • Uma revisão do que foi bem, do que foi mal e quaisquer recomendações
  • Uma revisão de medições práticas
  • Em lições significativas, pode ser útil fornecer mais detalhes sobre:

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PRINCE2 Templates PLANO

Composição

  • Descrição de plano
  • Pré-requisitos do plano
  • Dependências externas
  • Premissas de planejamento
  • Lições incorporadas
  • Monitoramento e controle
  • Orçamentos
  • Tolerâncias.
  • Descrição de Produtos
  • Cronograma

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DESCRIÇÃO DE PRODUTOS

Composição

  • Identificador
  • Título
  • Propósito
  • Composição
  • Derivação
  • Formato e apresentação
  • Habilidades de desenvolvimento requeridas
  • Critérios de qualidade
  • tolerância de qualidade
  • Método de qualidade
  • Habilidades de qualidade requeridas
  • Responsabilidades de qualidade

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DESCRIÇÃO DE STATUS DO PRODUTO

Composição

  • Escopo de relatório
  • Data de produção
  • Status de produto

 

SUMÁRIO DO PROJETO

Composição

  • Definição de projeto
  • Esboço de Business Case
  • Descrição do Produto do Projeto
  • Abordagem do projeto
  • Estrutura da Equipe de Gerenciamento de projeto
  • Descrições de papéis
  • Referências

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DOCUMENTO DE INICIAÇÃO DO PROJETO

Composição

  • Definição de projeto
  • Abordagem do projeto
  • Business Case
  • Estrutura da Equipe de Gerenciamento de projeto
  • Descrições de papéis
  • Estratégia de Gerenciamento da Qualidade
  • Estratégia de Gerenciamento de Configuração
  • Estratégia de Gerenciamento de Riscos
  • Estratégia de Gerenciamento da Comunicação
  • Plano de Projeto
  • Controles de projeto
  • Adequação do PRINCE2

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DESCRIÇÃO DO PRODUTO DO PROJETO

Composição

  • Título
  • Propósito
  • Composição
  • Derivação
  • Habilidades de desenvolvimento requeridas
  • Expectativa de qualidade do cliente
  • Critério de aceitação
  • Tolerância de qualidade no nível de projeto
  • Método de aceitação
  • Responsabilidades de aceitação

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ABORDAGEM DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

Composição

  • Introdução
  • Procedimento de gerenciamento de qualidade
  • Ferramentas e técnicas
  • Anotações
  • Elaboração de Relatórios
  • Frequência das atividades de gerenciamento de qualidade
  • Papéis e responsabilidades

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REGISTRO DA QUALIDADE

Composição

  • Identificador de qualidade
  • Identificadores de Produto(s)
  • título(s) do Produto
  • Método
  • Papéis e responsabilidades
  • Datas
  • Resultado
  • Anotações de qualidade

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ABORDAGEM DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

Composição

  • Introdução
  • Procedimento de gerenciamento de riscos
  • ferramentas e técnicas
  • Registros
  • Elaboração de Relatórios
  • Frequência das atividades de gerenciamento de riscos:
  • Papéis e responsabilidades
  • Escalas
  • Proximidade
  • Categorias de risco
  • Categoria de resposta a risco
  • Indicadores de advertência precoces
  • tolerância de risco
  • Orçamento de risco

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REGISTRO DE RISCOS

Composição

  • Identificador de risco
  • Autor do risco
  • Data de registro
  • Categoria de risco
  • Descrição de risco
  • Probabilidade, impacto e valor esperado
  • Proximidade
  • Categoria de resposta a risco
  • Resposta a risco
  • Status do risco
  • Dono do risco
  • Executor da ação para riscos

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PACOTE DE TRABALHO

Composição

  • Data
  • Gerente de Equipe Especialista ou pessoa autorizada
  • Descrição do Pacote de trabalho técnicas, processos e procedimentos
  • Interfaces de desenvolvimento
  • Interfaces de operação e manutenção
  • Requisitos de gerenciamento de configuração
  • Acordos conjuntos
  • Tolerâncias
  • Restrições
  • Acordos de preparação de relatórios
  • Tratamento de Problemas e Processo de Escalação
  • Sínteses/sumários extratos ou referências
  • Método de aprovação

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Quer efetuar o Download dos PRINCE2 templates em formato WORD e EXCEL? PRINCE2 Download Templates

 

REFERÊNCIAS

 

http://athem.net.br/prince2

http://athem.net.br/blog

https://www.axelos.com/best-practice-solutions/prince2

Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2

Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2 2017 UPDATE

Vídeos na área

 

 

 

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AUTOR: Ernani Marques – www.linkedin.com/in/ernanimarques/

Atualizado em: 10 de agosto de 2018


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