PRINCE2

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PRINCE2 cujo significado é PRojects IN Controlled Environments (Projetos em Ambientes Controlados), refere-se a uma metodologia para o Gerenciamento de Projetos que contém:

  • um conjunto de melhores praticas comprovadas;
  • aborda gerenciamento de projetos com base em princípios fundamentais para ampliar o sucesso dos projetos;
  • contém temas que se relacionam a áreas de conhecimento;
  • processos definidos ao nível de atividades; cada atividade com papel e responsabilidade já definidos;
  • template dos documentos - com explicação de preenchimento e checklist para verificação da qualidade dos mesmos;
  • health-check - que contém uma checklist para verificação do implementação apropriada da metodologia no seu projeto.

Origem do PRINCE2

O método estruturado para gerenciamento de projetos tem sua origem na década de 70, onde naquela época era chamando de PROMPTII. foi publicado pela primeira vez em 1989 pelo CCTA (The Central Computer and Telecommunications Agency), do Governo britânico, que identificou e documentou as melhores práticas conhecidas e aplicadas por gestores de projetos.

A partir de 08/2013, o PRINCE2 passou a ser de propriedade da AXELOS Limited, porém a utilização do PRINCE2 nas organizações é livre. Isso significa que as empresas não precisam pagar para utilização da metodologia.

Uma característica importante é que o PRINCE2 evoluiu para ser utilizado pelo próprio Governo Britânico, buscando ampliar a probabilidade de sucesso de seus próprios projetos. Isso significa que se trata de uma metodologia pragmática, flexível e extremamente didática

O PRINCE2 fornece um método que pode ser adaptado para a gestão de quaisquer tipos de projetos, independentemente do tamanho e natureza.

PRINCE2 Foundation ATHEM.jpg

Os 7 Princípios do PRINCE2

Os princípios são orientações obrigatórias e representam boas práticas. A aplicação correta dos princípios é determina se o projeto está sendo genuinamente gerenciado de acordo com o método PRINCE2. São sete princípios:

  1. Justificativa de negócios contínua;
  2. Aprender com a experiência.
  3. Papéis e responsabilidade bem definidos;
  4. Gerenciamento por estágios;
  5. Gerenciamento por exceção;
  6. Foco no produto;
  7. Adequação ao ambiente do projeto.


(Princípios do PRINCE2®)

Os 7 Temas do PRINCE2

Os temas descrevem aspectos do gerenciamento de projeto que devem ser continuamente trabalhados, em conjunto com os princípios e os processos, ao longo de toda a duração do projeto. Os temas funcionam como áreas de conhecimento e também são sete:

  • Tema Business Case;
  • Tema Organização;
  • Tema Qualidade;
  • Tema Planos;
  • Tema Risco;
  • Tema Mudança;
  • Tema Progresso.


(Temas do PRINCE2®)

Os 7 Processos do PRINCE2

Os processos descrevem um conjunto de atividades a serem executadas, para cada atividade existem entradas e saídas. Para cada atividade, também são descritos os papeis e responsabilidades relacionados àquela atividade. Uma sessão importante é chamada de: o PRINCE2 recomenda que. Nessa sessão há recomendações importantes antes de você iniciar a respectiva atividade. São nas atividades que os temas irão ser trabalhados assim como os princípios também serão São sete os processos:

  • Starting Up a Project (SU);
  • Directing a Project (DP);
  • Initiating a Project (IP);
  • Managing a Stage Boundary (SB);
  • Controlling a Stage (CS);
  • Managing Product Delivery (MP);
  • Closing a Project (CP).

(Processos do PRINCE2®)

Adequação ao ambiente do projeto

Trata-se de adaptações que você pode fazer no PRINCE2 para atender a um contexto particular do projeto. O PRINCE2 não é uma solução de tamanho único, mas sim uma forma bem flexível que pode ser adaptado a qualquer tipo e porte de projeto.

Benefícios da Utilização do PRINCE2

  • Incorpora práticas e governança estabelecidas e comprovadas como melhores práticas;
  • Pode ser aplicado a qualquer tipo projeto e a qualquer tipo de organização;
  • É amplamente reconhecido e compreendido facilmente;
  • Promove linguagem comum, possibilitando um vocabulário comum a todos os participantes do projeto, possibilitando a comunicação efetiva;
  • Promove o reconhecimento explícito de Papéis e Responsabilidades; dessa forma os participantes compreendem os papéis e necessidades de cada um, permitindo a existência de uma estrutura definida para responsabilização, delegação, autoridade e comunicação;
  • Dá foco no Produto (entregas), que clarifica (para todas as partes) o que o projeto irá entregar, por quê, quando, por quem e como. Com esse foco é que os planos são desenhados para satisfazer os diferentes níveis da equipe, melhorando a comunicação e o controle;
  • Tem planos baseados nas necessidades das equipes;
  • É baseado em Gerenciamento por Exceção, que possibilita a eficiência e eficácia na utilização do uso e suporte da gestão executiva;
  • Tem foco na viabilidade e desejo do projeto. Mais que concluir o projeto, este tem que trazer benefícios;
  • Tem estrutura de relatórios definida com foco econômico do projeto;
  • Os Stakeholders são representados em diversos níveis;
  • Possibilita o aprendizado e a melhoria contínua, promovendo o aumento da Maturidade no Gerenciamento dos Projetos;
  • Promove uma abordagem consistente para o trabalho que possibilita a reutilização dos ativos; também promove a mobilidade dos recursos e reduz o impacto das mudanças na equipe;
  • Contém uma valiosa e poderosa ferramenta de diagnóstico, facilitando a avaliação, garantia e auditoria do trabalho do projeto.

Certificações

O programa de certificação para o método PRINCE2 é globalmente gerido pela Peoplecert, em nome da AXELOS. E refere-se a Certificação em Gerenciamento de Projetos mais popular do mundo. A cada 4 minutos um certificado é emitido. Os dois principais certificados são:

  • PRINCE2 Foundation versão 2009: o exame é composto por 75 questões de múltipla escolha, sendo que 5 questões não contam pontuação (durante o exame o candidato não sabe quais são essas questões). Para ser aprovado é necessário acertar 50% da prova, isto é, 35 questões. A prova tem duração de uma hora. Essa certificação não expira;
  • PRINCE2 Foundation versão 2017: o exame é composto por 60 questões de múltipla escolha. Para ser aprovado é necessário acertar 55% da prova, isto é, 33 questões. A prova tem duração de uma hora. Essa certificação não expira e não está disponível em Português;
  • PRINCE2 Practitioner versão 2009: o exame conta com 8 questões de múltipla escolha complexa, com 10 pontos por questão, totalizando 80 pontos possíveis. Para ser aprovado são requeridos 44 pontos (cerca de 55% da prova). A prova tem duração de 2h30min. O exame de re-certificação pode ser realizado no período entre 3 e 5 anos a contar da data da primeira certificação. Até Junho/2014, para se obter a certificação nível Practitioner obrigatoriamente o candidato precisaria possuir o nível Foundation. A partir de Julho/2014, caso o candidato tenha outras certificações como CAPM ou PMP do PMI (Project Management Institute) ou IPMA (International Project Management Association) o candidato ao nível Practitioner não precisa do nível Foundation;;
  • PRINCE2 Practitioner versão 2017: o exame conta com 68 questões de múltipla escolha baseadas em cenários. Para ser aprovado são requeridos 48 pontos (cerca de 55% da prova). A prova tem duração de 2h30min. O exame de re-certificação pode ser realizado no período de 3 anos a contar da data da primeira certificação. Pré-requisito: CAPM ou PMP do PMI (Project Management Institute) ou IPMA (International Project Management Association) ou PRINCE2 Foundation. Essa prova não está disponível em Português.
  • PRINCE2 Professional: Essa certificação foi eliminada em 2018.

Ambas as provas (nível Foundation e Practitioner) podem ser realizadas em português no Brasil (veja seção "Ligações externas" abaixo)).

Material de Estudo

Para conhecer melhor o Método de Gerenciamento de Projetos PRINCE2 use o livro oficial - Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2™ Também, pode se utilizar de outros materiais oficiais da TSO.

Outra possibilidade é adquirir treinamento oficial de empresa credenciada ATO (Accredited Training Organization). Para verificar as empresas credenciadas consulte Empresas Credenciadas AXELOS

Ou um livro oficial como Preparatório para Certificação PRINCE2® Foundation

Ligações externas

Categoria:Gerênciamento de projetos

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