Autor ATHEM

porATHEM

PRINCE2 Agile e os Papéis

PRINCE2 Agile e os Papéis

INTRODUÇÃO

Esse breve artigo tem objetivo dar um singela apresentação sobre os papéis e responsabilidades em um projeto com PRINCE2 Agile.

 

PRINCÍPIOS PRINCE2

Um dos princípios do PRINCE2 é a existência de Papéis e Responsabilidades bem definidos (terceiro princípio). Assim, o princípio dá clareza, não apenas no aspecto do "quem irá fazer o quê", mas também dá clareza em relação a "quem RESPONDE" pelo que.

Ele é alinhado às abordagens ágeis que também incluem clareza em relação aos Papéis e Responsabilidades, porém não há clareza em relação à responsabilização.

Outro princípio importante do PRINCE2 é o tailoring, o que significa que existe a necessidade de efetuar adaptações à metodologia que é empregada na empresa para as necessidades do projeto.

Em outras palavras, você fará adaptações nos papéis e responsabilidades. Porém, a responsabilização específica sempre existirá (por exemplo: alguém deverá ser responsabilizado, claramente, pelo sucesso e pelo fracasso do projeto).

 

O LIVRO PRINCE2 AGILE e os Papéis

No livro PRINCE2 Agile da AXELOS [1] afirma que não há um direcionamento único, ou direto, para a atribuição das responsabilidades em um ambiente ágil, todavia, fornece algumas possibilidades de estruturação de equipe (trata-se inclusive de um alinhamento ao sétimo princípio do PRINCE2 - adequar ao ambiente do projeto).

Uma das discussões recorrentes em grupos de discussão é a existência, ou não, do Gerente de Projetos num ambiente ágil e limites de responsabilidade.

O Gerente de Projetos

No PRINCE2 Agile a figura do Gerente de Projetos (GP), assim como do Gerente de Equipe Especialista (GEE), são presentes, porém com adaptações em suas atribuições. Isso porque entende-se como sendo importante sua participação e suas atribuições como por exemplo a interface com o Comitê Diretor do Projeto, ou Gerente de Programa para o caso do Projeto estar sob a tutela de um Programa.

Porém, ele deixa clara a necessidade do Gerente do Projeto e do Gerente de Equipe Especialista em compreender a forma de se trabalhar em um ambiente ágil. Isso não é muito agradável para os agilistas mais ortodoxos.

O gerente de Equipe Especialista

O Gerente de Equipe Especialista, muitas vezes, pode fazer o papel do SCRUM MASTER. Por exemplo, em um projeto pequeno e que o GP domina o ambiente técnico, ele faz o papel do Gerente de Equipe Especialista, e também pode fazer o papel de SCRUM MASTER (se necessário).

Novamente, não há um direcionamento único ou alguma imposição do tipo: tem que ser assim e pronto! O princípio tailoring precisa existir.

A figura 1 mostra como seria uma situação desejável, enquanto a figura 2 mostra uma configuração possível.

PRINCE2 Agile - Estrutura da Equipe

PRINCE2 Agile - Estrutura da Equipe possível

 

Figura 1 - Configuração desejável -       Figura 2 - Configuração possível - Fonte PRINCE2 Agile

 

O livro PRINCE2 Agile trás papéis genéricos que podem ser utilizados, se necessário:

  • Customer Subject Matter Expert (CSME);
  • Customer Representative (CR geralmente está fora da equipe de entrega);
  • Supplier Subject Matter Expert (SSME);
  • Supplier Representative (SR geralmente está fora da equipe de entrega);
  • Então, Delivery Team Quality Assurance (QA)

Esses papéis genéricos foram definidos por que, na prática, eles existem de fato em muitos projetos, porém sem uma clareza em sua abrangência de responsabilidade e responsabilização. Dessa forma, o livro dá clareza para o caso de uma organização achar interessante utilizá-los.

A figura 3 apresenta a possível estruturação com apenas uma equipe PRINCE2 Agile e os papéis propostos, enquanto a figura 4 apresenta a possível estruturação com diversas equipes.

 

A Estrutura para uma EquipeA Estrutura para uma Equipe

 

Figura 3 - equipe única                                  figura 4 - equipe múltipla - fonte PRINCE2 Agile

CONCLUSÃO

O livro PRINCE2 Agile e os papéis é para enfatizar a necessidade das equipes conhecerem a forma ágil de se trabalhar; reafirma os princípios fundamentais do PRINCE2 e dá clareza em diversas possibilidades de estruturar uma equipe PRINCE2 em um ambiente ágil de trabalho. 

 

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Por fim, veja esse video sobre PRINCE2 AGILE


AXELOS!!!

Assim, AXELOS.Ltd é a proprietária do PRINCE2 e o mantém. Isso acontece desde 2013!

 

[1] AXELOS é a empresa de joint venture, criada pelo Gabinete do Governo em nome do Governo de Sua Majestade (HMG) no Reino Unido e Capita PLC para executar o portfólio Melhor Prática Global. Axelos tem um currículo invejável e uma carteira de produtos dentre os quais ITIL, PRINCE2, MSP, MoR, MoP, P3O etc.

 

 

porATHEM

Agile SCRUM Master

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Disponibilizado o treinamentos ASM Agile SCRUM Master com professor Vitor Massari.

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PROGRAMA

Mindset Ágil
Filosofia Ágil
Passos de Transição para Scrum
Comitês de Transição
Projeto Piloto
Recrutamento de Agile Coaching
Gerenciando Expectativas
Recrutando pessoas certas para os papéis certos

Desafios do Scrum Master
Resistências: Quais são e como enfrentá-las
Usando soft-skills: Escuta ativa, inteligência emocional, técnicas de negociação, resolução de conflitos
Formando Equipes auto-organizadas
Disseminando Scrum por toda a organização

Planejamento Scrum 
Técnicas de avaliação financeira de projetos
Técnicas para criação da visão do produto
Técnicas para identificação do MVP
Técnicas para elaboração de um bom Product Backlog
Técnicas para planejamento de release (Condições de satisfação, métricas, estratégias de entrega)
Técnicas para planejamento de Sprint (orientada a velocidade ou comprometimento)

Monitorando Projetos Scrum 
Técnicas para monitoramento diário da Sprint
Monitorando bugs/defeitos
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Scrum Of Scrums
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Criando modelos híbridos com Scrum
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PRINCE2® Atualização 2017

PRINCE2 2017 update

A AXELOS, proprietária da abordagem britânica das Melhores Práticas de Gestão de Portfólios, Programas e Projetos, anunciou a atualizações na Metodologia de Gerenciamento de Projetos mais usada no mundo.

Saiba quais são as principais mudanças nesse post. 

Alterações na Metodologia PRINCE2

A boa notícia (já esperada pelo fato da metodologia ser bem consistente e coerente) é que a metodologia realmente (em sua essência) não sofre alterações. Para se ter ideia, a quantidade de princípios, temas e processos continuam os mesmos.

Toda abordagem britânica (com livros para Gerenciamento de Portfólios, Programas, Projetos, Riscos, Valor e Escritório) foi criada para ampliar o sucesso das iniciativas e melhorar o ROI (retorno sobre o investimento) com benefícios que realmente façam sentido para o Governo Britânico e sua população. Grande diferença se compararmos com os objetivos do PMI, mas esse não é nosso foco, nosso foco é gerar benefícios organizacionais que façam sentido estratégico.

O que ocorre com a atualização, basicamente, é uma enfase nas questões relacionadas a adaptação (onde e como adaptar), adoção (adotar o PRINCE2 como metodologia em sua empresa) e consistência às atualizações que ocorreram nos outros livros (MSP - Gerenciamento de Programas, MoP - Gerenciamento de Portfólios, P3O - Escritório de Portfólios, Programas e Projetos e M_o_R - Gerenciamento de Riscos), livros esses que sofreram atualizações durante 2011 e 2013.

Além disso, um outro aspecto da atualização é uma melhor clareza em relação aos Projetos Ágeis. O PRINCE2 já tinha características que permitiam a ligação às abordagens ágeis; porém com a criação do PRINCE2 Agile (livro lançado em 2015) houve também necessidade de uma clareza em relação a associação do PRINCE2 (livro 2009) com essa nova publicação (PRINCE2 Agile).

Exemplo: Modelos de documentos do MoP, M_o_R ou no MSP, e que foram alterados com as atualizações desses livros entre 2011 e 2013, deveriam, obviamente fazer com que os modelos de documentos no PRINCE2 também sofressem essa atualização.

Há maior clareza em algumas atividades, como por exemplo, avaliar o desempenho final do projeto que ocorre durante o processo Closing a Project.

 

Assim, resumindo:
  • Deixa mais claras as informações relacionadas às adaptações que você pode fazer no PRINCE2;
  • Maior clareza no que as empresas precisam fazer para adotar o PRINCE2;
  • Amplia a enfase nos princípios, temas e em especial no tailoring (adaptação);
  • Amplia as dicas e sugestões e situações comuns do mundo real, com aplicação prática;
  • Melhora a parte de Gestão de Mudanças;
  • Melhora a parte relacionada ao Plano do Projeto, racionalizando o uso;
  • Amplia o foco nas etapas de pré-projeto e pós-projeto, mas claro pensando nos benefícios que o projeto ajudará a empresa conquistar;
  • Clareza das adaptações do PRINCE2 para Projetos ágeis, ou se seu projeto nasce de um Programa ou Portfólio;
  • E então, amplia as considerações práticas (ou seja, a metologia já pragmática fica ainda mais prática).

Alterações nas Certificações

Talvez as principais alterações sejam nas certificações internacionais, ampliando a verificação aos níveis de compreensão e aplicação da metodologia. De forma geral os exames ficam mais difíceis e, como contra partida, a AXELOS diminui a quantidade de questões. Vejamos:

PRINCE2 Foundation

A quantidade de perguntas diminui de 75 perguntas para 60 perguntas. Apesar de um exame já fácil, pela consideração geral dos profissionais, o exame se torna um pouco mais difícil e por isso a quantidade de perguntas foi diminuído. Haverá uma enfase maior na aplicação (adoção) da Metodologia, nos princípios e na adaptação que você pode fazer na metodologia.

De julho/2017 a dezembro/2017 as provas atual e nova ficarão disponíveis em paralelo. Isso significa que a versão em Português fica ativa somente até dezembro/2017. Não há previsão de tradução da nova prova para a língua portuguesa. Ou seja, se quiser se certificar e você não manda bem no inglês, esse é seu ano! Caso contrário meu(minha) caro(a), vá estudar inglês.

 

PRINCE2 PractitionerPRINCE2 Practitioner

A quantidade de perguntas diminui de 80 perguntas para 75 porém a duração permanece de 2:30h. A enfase é ampliada em questões relacionadas ao conhecimento de aplicação do PRINCE2 e nos princípios. Há uma redução do peso, ou seja, na quantidade de questões, relacionadas aos produtos de gerenciamento, e temas. Porém, ampliada a quantidade de questões relacionadas aos processos.

Quem já tem o certificado PRINCE2 Practitioner vencendo? Para essa situação você deverá fazer a prova de re-certificação ainda esse ano (ou a prova PRINCE2 Practitioner completa), caso contrário terá que fazer a prova nova a partir de 2017.

De julho/2017 a dezembro/2017 as provas (V 2009) e (V 2017) estiveram disponíveis em paralelo. Ou seja, o aluno deveria escolher a versão.

A partir de então, no caso das línguas nas quais a versão 2017 está disponível (Inglês, Alemão, Holandês e Polonês) então somente opção 2017 é liberada para efetuar o exame. No caso da língua portuguesa, somente a versão 2009 é que está disponível para o exame; e sem previsão para a tradução para a versão PRINCE2 Update 2017.

 

 

qualidade4Conclusão

A metodologia de Gerenciamento de Projetos PRINCE2, que é excelente, ficou ainda melhor. E, caso você seja um profissional que atue com PRINCE2, se sua empresa tem ou pretende implementar o PRINCE2, ou se você está estudando a metodologia para conquistar as certificações (no curto prazo), não há preocupações.

Para o mercado, não há diferenciação entre as versões, ou seja, o mercado não tem cobrado que o profissional tenha a certificação PRINCE2 2017 em detrimento à versão 2009.

Quer saber mais sobre o esquema de Certificação PRINCE2http://athem.net.br/prince2-certificacao/

 

 

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Turmas Confirmadas – PRINCE2 Foundation e Practitioner

Turmas Confirmadas - PRINCE2 Foundation e Practitioner

São Paulo /  SP

Turmas confirmadas PRINCE2 Practitioner (com exame) em São Paulo/SP - dias 27 e 28 de abril - horário comercial -

Data do curso: 27 e 28 de abril das 08h às 17h
Local: Rua Vergueiro, 2087 / Metrô Ana Rosa / Vila Mariana / São Paulo/SP
Exame de certificação.: 28 de abril às 15h 

Pré-requisitos: Certificações PRINCE2 Foundation, ou PMP, ou CAPM, ou IPMA

PDU's = 30 PDU's para renovação do certificado PMP

Contato 11 9942 71642

Inscrições: http://athem.net.br/inscricao


Fortaleza / CE

Turmas confirmadas PRINCE2 Foundation (com exame) em Fortaleza/CE - de 15 a 20 de maio - horário noturno -

Data do curso: 15 a 19 de maio das 19h às 22h
Local: Av. Senador Virgílio Távora, nº 999, sobre loja 01 / Fortaleza - CE
Exame de certificação.: 20 de maio, as 14h

Pré-requisitos: Não há

PDU's = 30 PDU's para renovação do certificado PMP

Telefone para contato.: (85) 3133-1667


Inscrições: http://athem.net.br/inscricao-athem-nordeste/

Inscrições para quem não for fazer a prova de certificação PRINCE2 Foundation: http://athem.net.br/inscricao-prince2-foundation-sem-exame-athem-nordeste/


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