Categoria PMBOK®

porATHEM

PMBOK® com Project Model CANVAS

PM Canvas é aderente ao Guia PMBOK®?

 

Segundo Prof. José Finocchio Jr, um plano de gerenciamento de projeto tal como preconizado no Guia PMBOK® (PMI, 2013, p.76 a 78) é simplesmente “burocrático demais para ser assimilado por algumas organizações”.  Ele afirma que raros são os gerentes de projeto que elaboram planos como manda figurino do guia PMBOK® (Figura 1).  Ademais, os executivos patrocinadores do projeto, as demais partes interessadas e até membros de equipe raramente tem interesse ou tempo disponível para ler documentos extensos e organizados linearmente, ou seja, cada disciplina em capítulos diferentes uma atrás da outra, o que dificulta a visão integrada geral. (O que é PM Canvas).

 

pmbok com pmcanvas

(Figura 1) - Plano de Gerenciamento de Projetos "tradicional"

Mesmo assim, os conceitos atrás dos 13 blocos descritos pela metodologia, não deixam de ser baseados no Guia PMBOK®. De fato, podemos mapear cada bloco ao processo correspondente no guia (Fig. 2) sendo que em alguns deles a relação é um processo da área de conhecimento para o bloco e outros casos mais que um processo corresponde ao mesmo bloco.

PMBOK e PMCanvas

PRINCE2 e PMCANVAS

Figura 2 - Guia PMBOK® X PM Canvas

As premissas e as restrições constituem um caso especial. De fato, segundo o Guia PMBOK® somente as premissas e as restrições gerais e preliminares são documentadas no termo de abertura do projeto. As demais são identificadas e definidas a medida que os planos de gerenciamento auxiliares, por área de conhecimento, bem como as respectivas linhas de referência, são  estabelecidos. Podemos considerar o próprio PM Canvas como uma ferramenta de comunicação, assim, a área de conhecimento de gerenciamento da comunicação também está contemplado. Concluímos que PM Canvas é aderente ao Guia PMBOK®.

Veja a 3a parte (PRINCE2® com PM Canvas).

Artigo de autoria do Prof. Farhad Abdollayan e publicado na Revista Mundo PM - Edição Setembro/2013. Reprodução autorizada.

Somente efetue seu treinamento PRINCE2 em uma Organização Credenciada (ATO - Accredited Training Organization) como a ATHEM. Somente uma ATO poderá lhe auxiliar para uma melhor qualidade de treinamento e também para efetuar os exames oficiais.

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PRINCE2® com PMBOK®

 

PRINCE2 e PMBOK

A flexibilidade do método de Gerenciamento de Projetos PRINCE2 é tão fantástica, que possibilitou que o mesmo seja o mais popular no mundo. São mais de 1.000.000 de profissionais certificados. Atualmente, pode-se dizer que, a cada 4 minutos, 1 certificado é emitido.

Estão disponíveis o Manual Oficial do em português, o exame PRINCE2 Foundation em Português e o exame PRINCE2 Practitioner em Português também. Veja como fazer seu exame nível Foundation (Exame PRINCE2 Foundation em Português) e aproveite para conhecer alguns  benefícios ao se adotar o método.

Você poderá usar o PRINCE2 junto com outras abordagens de Gestão de Projetos, outros frameworks ou guias de boas práticas. Veja como usar o PRINCE2 com o SCRUM. Você também poderá usar o PRINCE2 com o ITIL - Information Technology Infrastructure Library - Biblioteca da Infraestrutura da Tecnologia da Informação.

Saiba um pouco mais sobre o PRINCE2 (uma breve introdução sobre o Método) e sobre os processos do (breve introdução sobre os Processos).

Aqui daremos uma ideia em como materializar as boas práticas PRINCE2 e PMBOK qual é melhor?compiladas no Guia PMBOK® do PMI (Project Management Institute), através da metodologia de gerenciamento de projetos PRINCE2. Não se trata de um artigo exaustivo em relação às possibilidades de utilização do Método PRINCE2 com PMBOK mas, sim, uma referência. 

Já o PMBOK apresenta processos que são agrupados nos grupos Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento (nomes que são bem intuitivos). Os diversos processos interagem-se, e muito, como mostrado na figura abaixo. 

Grupo de Processos PMBOK

PMBOK e PRINCE2

 Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK®Guide) – Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2011, Figure 3-2, Page 51.

 

Já no método britânica os processos são 7: Starting up a Project, Directing a Project, Initiating a Project, Controlling a Stage, Managing a Stage Boundary, Managing a Product Delivery e Closing a Project. Em um projeto conduzido com a metodologia PRINCE2 teríamos:

PRINCE2 com PMBOK

PRINCE2 e PMBOK

Uma diferença importante entre o PMBOK e PRINCE2 relaciona-se às filosofias implícitas. O PMBOK implica que "gerenciamento de projetos" é o trabalho de um gerente de projeto, enquanto que em PRINCE2 "gerenciamento de projetos" é o processo que as organizações utilizam para governar e entregar projetos. 

As organizações alinhadas ao PMBoK poderiam assegurar que o gerente do projeto é responsável pelo sucesso de um projeto. Já sob o PRINCE2, o gerente do projeto nunca é responsável perante a organização pelo sucesso de um projeto. Ele é apenas responsável perante o Conselho Diretor do Projeto, que é responsabilizado pela organização como um todo. Quando usados os 2 (PRINCE2 com PMBoK), a prática é usar o PRINCE2 com linha mestra e incluir técnicas e ferramentas listadas no PMBoK.  

No PRINCE2 as lições aprendidas são trabalhadas constantemente, porém na concepção de que lição somente é aprendida quando aplicada.

Comparação 

Através dessa breve comparação você pode verificar como implementar o PMBOK através do PRINCE2. Uma organização não precisa criar uma metodologia de gerenciamento de projetos, basta adotar uma pronta (e de sucesso, como o PRINCE2).

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