A metodologia PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) é renomada por oferecer um quadro abrangente e estruturado para a gestão de projetos. Um dos processos centrais dessa abordagem é o “Directing a Project” (Direcionando um Projeto), que desempenha um papel vital na tomada de decisões e no controle geral durante o ciclo de vida de um projeto. Neste artigo, vamos explorar mais a fundo o processo de “Directing a Project” no contexto do PRINCE2 e compreender sua importância para o sucesso do projeto.
Propósito e Objetivo do Processo “Directing a Project”
O propósito do processo “Directing a Project” é habilitar o Comitê Diretor do Projeto a assumir a responsabilidade pelo sucesso do projeto, tomando decisões importantes e exercendo controle geral, enquanto delega a gestão diária do projeto ao Gerente de Projeto.
O objetivo central é assegurar que:
- Haja autoridade para iniciar o projeto.
- Haja autoridade para entregar os produtos do projeto.
- Instruções e controle de gerenciamento sejam fornecidos durante toda a vida útil do projeto, mantendo-o viável.
- A gerência corporativa ou do programa mantenha uma interface com o projeto.
- Exista autoridade para encerrar o projeto.
- Os planos para alcançar os benefícios pós-projeto sejam gerenciados e revisados.
Papel do Comitê Diretor do Projeto e sua Interligação
O processo “Directing a Project” inicia após a conclusão do processo “Starting up a Project” (Iniciando um Projeto) e é acionado pela solicitação para iniciar um projeto. É importante notar que esse processo não abrange as atividades diárias do Gerente de Projeto, mas concentra-se nas atividades de gerenciamento no nível acima do Gerente de Projeto, ou seja, o Comitê Diretor do Projeto. O Comitê Diretor do Projeto monitora através de relatórios e controla por meio de pontos de decisão-chave.
Importância da Comunicação e Orientação
Um fluxo constante de informações entre o Comitê Diretor do Projeto e a gerência corporativa ou do programa é crucial. O Comitê Diretor do Projeto atua como um canal de comunicação e também fornece instrução e orientação unificadas ao Gerente de Projeto. Se necessário, o Gerente de Projeto pode solicitar conselho durante o projeto. O Comitê é responsável por garantir a justificativa contínua do negócio.
Conclusão: A Chave para o Sucesso da Gestão
O processo “Directing a Project” é o ponto focal para garantir que o projeto siga a direção correta e mantenha-se alinhado aos objetivos organizacionais. Com a hierarquia de autoridade claramente definida, o fluxo de informações constante e a tomada de decisões eficaz, o PRINCE2 oferece uma abordagem sólida para direcionar projetos rumo ao sucesso. Se você deseja aprofundar seus conhecimentos sobre esse processo e sua aplicação prática, assista ao vídeo no YouTube: “Revelado o PROCESSO DP do PRINCE2 para GERÊNCIA DE PROJETO”. Este vídeo oferece insights valiosos para dominar o “Directing a Project” no contexto da gestão de projetos.
Conheça mais no vídeo abaixo:
