O que é Balanceamento de portfólio de múltiplos projetos? O que considerar para o balanceamento do portfólio? Qual a importância do balanceamento do portfólio de projetos e programas?
Eu sou Ernani Marques e nesse vídeo eu falo com você sobre o balanceamento do portfólio. E no final tem uma dica!
Tudo começa pala estratégia corporativa. Para a empresa alcançar a estratégia, a empresa lança diversos projetos. Agora imagina a seguinte situação. Você pode pensar que seja hipotética, mas eu mesmo vivi essa experiência. Não exatamente nesses termos: Estratégia crescer organicamente, então muitos projetos criando produtos novos e expandindo os pontos de atendimento.
Por causa disso, na mesma velocidade que conquista clientes a empresa perde clientes, pois não investiu em processos internos e na infraestrutura e tecnologia obsoleta.
Uma outra situação, por exemplo, ter só projetos de alto risco…olha só!
Para evitar situações similares, o portfólio tem que conter um equilíbrio de projetos em diversas categorias. A priorização ajuda, mas há que se criar categorias de projetos.
Aspectos do Balanceamento de portfólio
Alguns aspectos que devem ser considerados no equilíbrio do portfólio, de acordo com o livro MoP Management of portfolios
- Adaptar os critérios de seleção
- Os momentos, ou seja, os cronogramas das iniciativas para não sobrecarregar áreas específicas
- Alcançar todos os objetivos estratégicos
- Gerar impacto no negócio como um todo por serviço, produto ou área geográfica
- Ter projetos em diversos momentos do ciclo de vida
- Ter projetos com níveis de riscos diferentes. Alto risco e alto retorno até baixo risco e baixo retorno
- Enfim, uma boa combinação de capacidade de entrega vs demanda
Então, dá para perceber que há bastante coisa a ser considerada para se ter um bom portfólio de múltiplos projetos.
A dica é: seja criativo ao apresentar o balanceamento. Veja esse diagrama de tornado, por exemplo.
Assim, para auxiliar você no balanceamento, nossa próxima conversa é sobre o modelo Strategic Model Canvas e MCE Margem de Contribuição estratégica do Projeto.
