Essa metodologia Canvas pode ser usada para qualquer tipo ou tamanho de projeto?
A resposta à essa pergunta é sem dúvida positiva desde que a considerássemos apenas como uma primeira abordagem ao planejamento do projeto. Temos registros de uso com bastante efetividade em projetos tão diversos como Fusões e Aquisições, Sistemas de TI, lançamento de novos produtos e projetos P&D e de variados tamanhos e valores.
Para lidar com projetos maiores, mais complexos ou mais especializados, o gerente do projeto e sua equipe podem requerer levantamento, detalhamento ou tratamento de dados adicionais para finalizar o plano resumido do projeto que não caberia numa folha, tamanho A1 (canvas ou telha). PROJECT MODEL CANVAS
Para responder a segunda pergunta sobre 13 blocos e sua aplicação em todos os processos de gerenciamento (planejamento, coordenação, controle, reporte, etc.); cabe esclarecer que esses blocos resumidamente respondem a quatro grupos de perguntas chave (vide Figura 1):
Figura 1 – Os blocos de PM Canvas e perguntas chave
1- Por quê?
Os blocos – Justificativa, Objetivos SMART e Benefícios – descrevem as razões que justificam o projeto, ou seja, por que devemos realizar o projeto.
Normalmente a justificativa de um projeto pode ser uma oportunidade de negócios, um problema a resolver ou uma exigência externa (contratual, legal, ambiental, social, etc.) ou interna (diretrizes da matriz, objetivos estratégicos intangíveis, etc.). Que tal conhecer o Strategic Model Canvas?
Os objetivos são frases que definem critérios de sucesso e metas do projeto que devem ser específicos, mensuráveis, acordados, realistas e com tempo e/ou custo determinado.
Os benefícios são a variação favorável de um indicador de desempenho mensurável percebido como benéfico para alguma parte interessada. Afinal, como afirma José Finocchio, “não fazemos projetos para piorar, mas sim melhorar algo ou alguma situação”.
2- O quê?
Os Blocos – Produto e Requisito – definem o escopo do produto do projeto, ou seja, o que deverá ser entregue e com quais características, especificações e qualidade, isto é, quais requisitos devem ser observados para que a entrega crie a capacidade de realização dos benefícios identificados de forma aceitável.
3- Quem?
Os blocos – Stakeholders e Equipe – definem quem são as partes interessadas (patrocinadores, clientes, usuários, etc.) e quem fará o trabalho do projeto que pode ser empregado da organização ou contratado para criar os produtos.
4- Como?
Os blocos – Premissas, Grupo de Entregas e Restrições – definem como será feita a entrega da solução bem como quais são os pressupostos e restrições conhecidas que limitarão as opções do gerente do projeto e sua equipe para realizar o projeto.
5- Quando e quanto?
Finalmente, os blocos – Risco, Linha de Tempo e Custo – descrevem quais serão as incertezas tratadas; o prazo e custo necessário para produzir os produtos do projeto.
O método segue 4 passos para finalizar o planejamento do projeto (Figura 2):
(1) Conceber, ou seja, definir o conteúdo de todos os 13 blocos;
(2) Integrar, ou seja, amarrando conjunto de blocos que são interfaces uns com outros;
(3) Resolver, ou seja, que significa encaminhar os issues para os que podem resolvê-los;
(4) Compartilhar, então, o resultado final com as partes interessadas.
Figura 2 – Fluxo de processos da metodologia
Veja a 2a parte (PMBOK® com PMCanvas)
Artigo de autoria do Prof. Farhad Abdollayan e publicado na Revista Mundo PM – Edição Setembro/2013. Reprodução autorizada.
PROJECT MODEL CANVAS
Que tal conhecer o Strategic Model Canvas?
