PRINCE2 Produtos - Quais as características dos Produtos do PRINCE2?

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PRINCE2 PRODUTOS – Introdução

PRINCE2 PRODUTOS Especialistas

PRINCE2 PRODUTOS de Gerenciamento

PRINCE2 PRODUTOS de Gerenciamento – Linha de Base

PRINCE2 PRODUTOS de Gerenciamento – Registros e Anotações

PRINCE2 PRODUTOS de Gerenciamento – Relatórios

PRINCE2 PRODUTOS de Gerenciamento – Critérios de Qualidade

PRINCE2 2017 UPDATE

REFERÊNCIAS

PRINCE2 Produtos – Introdução

A Metodologia de Gerenciamento de Projetos PRINCE2® define 2 tipos de Produtos, e nesse artigo descrevemos algumas características desses projetos e seus objetivos. O Fluxo de Processos permite ter uma visualização de quando os produtos são criados ou atualizados (figura).

PRINCE2 PRODUTOS Especialistas

Um projeto PRINCE2 é uma organização temporária organizada para entregar um ou mais produtos de negócio, de acordo com um Business Case acordado. Esse(s) produto(s), se utilizados, devem auxiliar a organização para uma determinada mudança que pode ser uma estratégia organizacional, resolução de alguma situação ou atendimento à uma regulamentação.

Esses produtos também são chamados no PRINCE2 de Produtos Especialistas, visto que são construídos com a contribuição de especialistas no tema. A somatória e interligação desses produtos (ou partes, ou componentes) irá criar o produto final desejado e que deve contribuir para a realização de benefícios.

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PRINCE2 PRODUTOS de Gerenciamento

Outro produto considerado num projeto PRINCE2 são os produtos de Gerenciamento, que são basicamente documentos, relatórios e planilhas que auxiliam na administração, monitoramento e controle do Projeto. No PRINCE2, os produtos de Gerenciamento são de 3 tipos:

Produtos que geram linhas de base
Relatórios
Registros ou anotações

PRINCE2 PRODUTOS de Gerenciamento – Linha de Base

No PRINCE2 Produtos de Gerenciamento que podem se tornar linha de base são aqueles que você pode guardar versões para efeito de monitoramento, controle e/ou auditoria (se for o caso).

Sumário do Projeto
Abordagem de Gerenciamento de Benefícios
Business Case
As 4 Abordagens de Gerenciamento (PRINCE2 2017 Update). Na versão 2009 são os 4 documentos de Estratégia
Documento de Iniciação do Projeto
Os Planos em seus 3 níveis
Descrição do Produto do Projeto
Descrições de Produtos
Pacotes de Trabalho

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PRINCE2 PRODUTOS de Gerenciamento – Registros e Anotações

No PRINCE2 Produtos de Gerenciamento tipo registro e anotações são aqueles considerados dinâmicos em relação à sua atualização e/ou criação.

Registro de itens de Configuração
Diário do Projeto
Registro de Issue
Notas de Lições
Registro da Qualidade
Registro de Risco

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PRINCE2 PRODUTOS de Gerenciamento – Relatórios

Por fim o PRINCE2 também contempla os relatórios que podem ser orientados a tempo (datas ou momentos para serem criados) e relatórios orientados a evento (depende de um evento para serem gerados).

Relatórios
Relatório de Issue
Relatório de lições
Relatório de Destaques (tempo)
Relatório de Exceção
Relatório de Ponto de Controle (tempo)
Descrição de Status do Produto
Relatório de Final de Estágio
Relatório Final de Projeto

Note que a Descrição de Status do Produto é o único relatório que não tem a palavra relatório no nome. Note também que somente 2 relatórios possuirão momento específico (de acordo com a Abordagem de Comunicação) para serem emitidos.

No PRINCE2 todos os produtos de Gerenciamento acima listados possuem um template detalhando o propósito do documento, descrição dos campos que o compõe, possibilidades de formatos para apresentação e Critérios de Qualidade (que são checklists específicos para você criar um documento com qualidade.

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PRINCE2 PRODUTOS – Critérios de Qualidade

Importante salientar que, além da descrição desses Produtos de Gerenciamento (que são os documentos de Gerenciamento do Projeto) com propósito e objetivo, o PRINCE2 fornece o detalhamento de cada campo que compões tais documentos, com a explicação do que preencher em tais campos.

Para cada um deles, há considerações sobre formatos e quesitos de apresentação desses documentos. Também, o manual PRINCE2 fornece um excelente referência sobre a Derivação, ou seja, de onde são obtidas as informações para o preenchimento de tais informações. Exemplo: para o preenchimento do Business Case, algumas informações serão obtidas da Proposição do Projeto (ideia do Projeto).

Outro item bastante interessante disponível no livro, referente aos documentos de gerenciamento, é a sessão 5 de cada tópico do apêndice A. Essa sessão 5 é chamada de critérios de qualidade. Todos os documentos do PRINCE2 possuem critérios de qualidade, que funcionam como um check-list para você poder construir um documento com um mínimo necessário de qualidade.

O exemplo de utilização é o seguinte: imagine que você acabou de construir o Plano do Projeto ou o Business Case. Então, antes de você submeter o Plano do Projeto ou o Business Case para aprovação ou apreciação de partes interessadas, você passa pelo check-list para identificar o nível de qualidade do documento.

Não é o único check-list existente no PRINCE2 não. Há também o check-list chamado de helth-check para você avaliar quão bem você está usando o PRINCE2. Ele também pode ser utilizado pelo PMO (se usar a abordagem britânica seria o P3O) para que o Escritório de Projetos (ou Programa, ou Portólio) avalie quão bem o Gerente de Projetos está conduzindo o mesmo.

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PRINCE2 2017 UPDATE

PRINCE2 2017 Update fornece algumas orientações sobre os

Adaptações a esses documentos (para mais ou para menos);
Considerações sobre projetos simples, complexos, em ambientes ágeis (Alinhamento ao PRINCE2 Agile);
Eliminação de documentos ou combinação de documentos;
Considerações sobre formatos e apresentação.