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PRINCE2 - Como adequar o PRINCE2 para Sucesso do Projeto PRINCE2 Health Check


Introdução

PRODUTOS Especialistas

PRODUTOS de Gerenciamento

Linha de Base

Registros e Anotações

Relatórios

Critérios de Qualidade

PRINCE2 2017 UPDATE

REFERÊNCIAS

 


PRINCE2 Produtos – Introdução

A Metodologia de Gerenciamento de Projetos PRINCE2 define 2 tipos de Produtos. Portanto, nesse artigo descrevemos algumas características desses produtos e seus objetivos. Antes de tudo, observe o Fluxo de Processos permite ter uma visualização de quando os produtos são criados ou atualizados (figura).

PRINCE2 Produtos mostra quais são os produtos de gerenciamento de Projetos

 

PRINCE2 PRODUTOS Especialistas

Um projeto PRINCE2 é uma organização temporária organizada para entregar um ou mais produtos de negócio, de acordo com um Business Case acordado. Assim, esse(s) produto(s), se utilizados, devem auxiliar a organização para uma determinada mudança que pode ser uma estratégia organizacional, resolução de alguma situação ou, também, atendimento à uma regulamentação.

Esses produtos também são chamados no PRINCE2 de Produtos Especialistas, visto que são construídos com a contribuição de especialistas no tema. A somatória e interligação desses produtos (ou partes, ou componentes) irá criar o produto final desejado e que deve contribuir para a realização de benefícios.

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PRINCE2 PRODUTOS de Gerenciamento

Seja como for, outro produto considerado num projeto PRINCE2 são os produtos de Gerenciamento, que são basicamente documentos, relatórios e planilhas que auxiliam na administração, monitoramento e controle do Projeto. No entanto, no PRINCE2, os produtos de Gerenciamento são de 3 tipos:

  • Produtos que geram linhas de base;
  • Relatórios;
  • Por fim, os Registros ou anotações

Gerenciamento – Linha de Base

Assim, no PRINCE2 Produtos de Gerenciamento que podem se tornar linha de base são aqueles que você pode guardar versões para efeito de monitoramento, controle e/ou auditoria (se for o caso).

  • Sumário do Projeto
  • Abordagem de Gerenciamento de Benefícios
  • Então, o Business Case
  • As 4 Abordagens de Gerenciamento (PRINCE2 2017 Update). Na versão 2009 são os 4 documentos de Estratégia
  • Documento de Iniciação do Projeto
  • Os Planos em seus 3 níveis
  • Então, a Descrição do Produto do Projeto
  • Descrições de Produtos
  • Por fim, Pacotes de Trabalho

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Registros e Anotações

Do mesmo modo, no PRINCE2 Produtos de Gerenciamento tipo registro e anotações. Portanto, são aqueles considerados dinâmicos em relação à sua atualização e/ou criação.

  • Registro de itens de Configuração
  • Diário do Projeto
  • Registro de Issue
  • Então, as Notas de Lições
  • Registro da Qualidade
  • Por fim, Registro de Risco

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PRINCE2 PRODUTOS e os Relatórios

Por fim, o PRINCE2 também contempla os relatórios que podem ser orientados a tempo (datas ou momentos para serem criados) e relatórios orientados a evento (depende de um evento para serem gerados). São então,

  • Relatórios
  • Relatório de Issue
  • Relatório de lições
  • e então, o Relatório de Destaques (tempo)
  • Então, o Relatório de Exceção
  • Relatório de Ponto de Controle (tempo)
  • Descrição de Status do Produto
  • E então, o Relatório de Final de Estágio
  • Por fim, o Relatório Final de Projeto

Antes de mais nada, note que a Descrição de Status do Produto é o único relatório que não tem a palavra relatório no nome. Note também que somente 2 relatórios possuirão momento específico (de acordo com a Abordagem de Comunicação) para serem emitidos.

Assim, no PRINCE2 todos os produtos de Gerenciamento acima listados possuem um template detalhando o propósito do documento, descrição dos campos que o compõe, possibilidades de formatos para apresentação e Critérios de Qualidade (que são checklists específicos para você criar um documento com qualidade.

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PRINCE2 Os Critérios de Qualidade

Em seguida, é importante salientar que, além da descrição desses Produtos de Gerenciamento (que são os documentos de Gerenciamento do Projeto) com propósito e objetivo, o PRINCE2 fornece o detalhamento de cada campo que compões tais documentos, com a explicação do que preencher em tais campos.

Para cada um deles, há considerações sobre formatos e quesitos de apresentação desses documentos. Também, o manual PRINCE2 fornece um excelente referência sobre a Derivação, ou seja, de onde são obtidas as informações para o preenchimento de tais informações. Exemplo, para o preenchimento do Business Case, algumas informações serão obtidas da Proposição do Projeto (ideia do Projeto).

Assim, outro item bastante interessante disponível no livro, referente aos documentos de gerenciamento, é a sessão 5 de cada tópico do apêndice A. Portanto, essa sessão 5 é chamada de critérios de qualidade. Em síntese, todos os documentos do PRINCE2 possuem critérios de qualidade, que funcionam como um check-list para você poder construir um documento com um mínimo necessário de qualidade.

Em seguida, um exemplo: imagine que você acabou de construir o Plano do Projeto ou o Business Case. Então, antes de você submeter o Plano do Projeto ou o Business Case para aprovação ou apreciação de partes interessadas, você passa pelo check-list para identificar o nível de qualidade do documento.

O helth-check

Todavia, não é o único check-list existente no PRINCE2 não. Igualmente, há também o check-list chamado de helth-check para você avaliar quão bem você está usando o PRINCE2. Ele também pode ser utilizado pelo PMO (se usar a abordagem britânica seria o P3O) para que o Escritório de Projetos (ou Programa, ou Portólio) avalie quão bem o Gerente de Projetos está conduzindo o mesmo. 

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PRINCE2 2017 UPDATE

PRINCE2 2017 Update fornece, no entanto, algumas orientações sobre os

  • Adaptações a esses documentos (para mais ou para menos);
  • Há Considerações tipos de projetos, por exemplo, simples, complexos, em ambientes ágeis (Alinhamento ao PRINCE2 Agile);
  • Eliminação de documentos ou combinação de documentos;
  • Por fim, considerações sobre formatos e apresentação. 

 

REFERÊNCIAS

https://prince2.net.br

PRINCE2 BLOG

https://www.axelos.com/best-practice-solutions/prince2

Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2

Então, faça o Download de templates PRINCE2

Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2 – 2017 UPDATE

Então, Vídeos sobre PRINCE2


 

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AUTOR: Ernani Marques 

Publicado em: 10 de agosto de 2018
Por fim, atualizado em: 26 de fevereiro de 2021

 



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