PRINCE2 Produtos - Quais as características dos Produtos do PRINCE2?

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Introdução

PRODUTOS Especialistas

PRODUTOS de Gerenciamento

Linha de Base

Registros e Anotações

Relatórios

Critérios de Qualidade

PRINCE2 2017 UPDATE

REFERÊNCIAS

PRINCE2 Produtos – Introdução

A Metodologia de Gerenciamento de Projetos PRINCE2 define 2 tipos de Produtos. Portanto, nesse artigo descrevemos algumas características desses produtos e seus objetivos. Antes de tudo, observe o Fluxo de Processos permite ter uma visualização de quando os produtos são criados ou atualizados (figura).

PRINCE2 PRODUTOS Especialistas

Um projeto PRINCE2 é uma organização temporária organizada para entregar um ou mais produtos de negócio, de acordo com um Business Case acordado. Assim, esse(s) produto(s), se utilizados, devem auxiliar a organização para uma determinada mudança que pode ser uma estratégia organizacional, resolução de alguma situação ou, também, atendimento à uma regulamentação.

Esses produtos também são chamados no PRINCE2 de Produtos Especialistas, visto que são construídos com a contribuição de especialistas no tema. A somatória e interligação desses produtos (ou partes, ou componentes) irá criar o produto final desejado e que deve contribuir para a realização de benefícios.

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PRINCE2 PRODUTOS de Gerenciamento

Seja como for, outro produto considerado num projeto PRINCE2 são os produtos de Gerenciamento, que são basicamente documentos, relatórios e planilhas que auxiliam na administração, monitoramento e controle do Projeto. No entanto, no PRINCE2, os produtos de Gerenciamento são de 3 tipos:

Produtos que geram linhas de base;
Relatórios;
Por fim, os Registros ou anotações

Gerenciamento – Linha de Base

Assim, no PRINCE2 Produtos de Gerenciamento que podem se tornar linha de base são aqueles que você pode guardar versões para efeito de monitoramento, controle e/ou auditoria (se for o caso).

Sumário do Projeto
Abordagem de Gerenciamento de Benefícios
Então, o Business Case
As 4 Abordagens de Gerenciamento (PRINCE2 2017 Update). Na versão 2009 são os 4 documentos de Estratégia
Documento de Iniciação do Projeto
Os Planos em seus 3 níveis
Então, a Descrição do Produto do Projeto
Descrições de Produtos
Por fim, Pacotes de Trabalho

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Registros e Anotações

Do mesmo modo, no PRINCE2 Produtos de Gerenciamento tipo registro e anotações. Portanto, são aqueles considerados dinâmicos em relação à sua atualização e/ou criação.

Registro de itens de Configuração
Diário do Projeto
Registro de Issue
Então, as Notas de Lições
Registro da Qualidade
Por fim, Registro de Risco

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PRINCE2 PRODUTOS e os Relatórios

Por fim, o PRINCE2 também contempla os relatórios que podem ser orientados a tempo (datas ou momentos para serem criados) e relatórios orientados a evento (depende de um evento para serem gerados). São então,

Relatórios
Relatório de Issue
Relatório de lições
e então, o Relatório de Destaques (tempo)
Então, o Relatório de Exceção
Relatório de Ponto de Controle (tempo)
Descrição de Status do Produto
E então, o Relatório de Final de Estágio
Por fim, o Relatório Final de Projeto

Antes de mais nada, note que a Descrição de Status do Produto é o único relatório que não tem a palavra relatório no nome. Note também que somente 2 relatórios possuirão momento específico (de acordo com a Abordagem de Comunicação) para serem emitidos.

Assim, no PRINCE2 todos os produtos de Gerenciamento acima listados possuem um template detalhando o propósito do documento, descrição dos campos que o compõe, possibilidades de formatos para apresentação e Critérios de Qualidade (que são checklists específicos para você criar um documento com qualidade.

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PRINCE2 Os Critérios de Qualidade

Em seguida, é importante salientar que, além da descrição desses Produtos de Gerenciamento (que são os documentos de Gerenciamento do Projeto) com propósito e objetivo, o PRINCE2 fornece o detalhamento de cada campo que compões tais documentos, com a explicação do que preencher em tais campos.

Para cada um deles, há considerações sobre formatos e quesitos de apresentação desses documentos. Também, o manual PRINCE2 fornece um excelente referência sobre a Derivação, ou seja, de onde são obtidas as informações para o preenchimento de tais informações. Exemplo, para o preenchimento do Business Case, algumas informações serão obtidas da Proposição do Projeto (ideia do Projeto).

Assim, outro item bastante interessante disponível no livro, referente aos documentos de gerenciamento, é a sessão 5 de cada tópico do apêndice A. Portanto, essa sessão 5 é chamada de critérios de qualidade. Em síntese, todos os documentos do PRINCE2 possuem critérios de qualidade, que funcionam como um check-list para você poder construir um documento com um mínimo necessário de qualidade.

Em seguida, um exemplo: imagine que você acabou de construir o Plano do Projeto ou o Business Case. Então, antes de você submeter o Plano do Projeto ou o Business Case para aprovação ou apreciação de partes interessadas, você passa pelo check-list para identificar o nível de qualidade do documento.

O helth-check

Todavia, não é o único check-list existente no PRINCE2 não. Igualmente, há também o check-list chamado de helth-check para você avaliar quão bem você está usando o PRINCE2. Ele também pode ser utilizado pelo PMO (se usar a abordagem britânica seria o P3O) para que o Escritório de Projetos (ou Programa, ou Portólio) avalie quão bem o Gerente de Projetos está conduzindo o mesmo.

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PRINCE2 2017 UPDATE

PRINCE2 2017 Update fornece, no entanto, algumas orientações sobre os

Adaptações a esses documentos (para mais ou para menos);
Há Considerações tipos de projetos, por exemplo, simples, complexos, em ambientes ágeis (Alinhamento ao PRINCE2 Agile);
Eliminação de documentos ou combinação de documentos;
Por fim, considerações sobre formatos e apresentação.