PRINCE2 Tema Riscos – PRINCE2, PRINCE2 Agile, MSP, MoP, M_o

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PRINCE2 Tema Riscos – Introdução

PRINCE2 Tema Riscos – Propósito

PRINCE2 Tema Riscos – Perspectivas de Riscos

PRINCE2 Tema Riscos – Etapas de Gerenciamento de Riscos

PRINCE2 Tema Riscos – Como descrever Riscos

PRINCE2 Tema Riscos – Categoria de Respostas

PRINCE2 Tema Riscos – Produtos de Gerenciamento

PRINCE2 Tema Riscos – Resumo das Responsabilidades

PRINCE2 Tema Riscos – PRINCE2 2017 Update

REFERÊNCIAS

PRINCE2 Tema Riscos – Introdução

Cada projeto é exclusivo, pois seu objetivo é fazer algo novo. Há sempre certo risco associado a cada projeto.

Este Tema ajuda a descobrir as seguintes informações:

Quais são os riscos?
E se os riscos de fato se materializarem?
Como os riscos podem ser identificados, analisados e documentados?
Como pode ser reduzida a possibilidade de risco?
Por fim, como pode ser gerenciado e monitorado o risco ao longo do projeto?

PRINCE2 Tema Riscos – Propósito

Assim, o propósito do Tema Risco é identificar, avaliar e controlar as incertezas e, como resultado, aumentar a capacidade de êxito do projeto.

Para poder ampliar a possibilidade de êxito, as atividades de Gerenciamento de Riscos precisam ser sistematicamente aplicadas, por isso o PRINCE2 tema Riscos é tratado em conjunto com os demais temas e trabalhado dentro das atividades dos processos PRINCE2.

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PRINCE2 Tema Riscos – Perspectivas de Riscos

No tocante ao Tema Riscos, o PRINCE2 segue as orientações do Livro M_o_R® (Management of Risks: Guidance for Practitioners); Esse livro cobre os riscos Estratégicos, riscos em Portfólio, riscos em Programas, riscos em Projetos e riscos operacionais. Por isso esse livro M_o_R é seguido em todas as Melhores Práticas de Gestão da AXELOS. Visto que existem riscos de perspectivas a longo prazo, médio prazo e de curto prazo.

Assim, para efeito de comparação, apenas, o Standard de Gerenciamento de Riscos do PMI® aborda apenas os riscos de médio prazo (riscos em Projetos).

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PRINCE2 Tema Riscos – Etapas de Gerenciamento de Riscos

Resumidamente, o M_o_R recomenda as seguintes 5 etapas:

Identificar
Avaliar
Planejar
Implementar
Por fim, comunicar

Todavia, essas etapas precisam funcionar em conjunto com os demais temas do PRINCE2, dentro das atividades nos processos e nos produtos de Gerenciamento. O PRINCE2 já fornece, alinhado ao M_o_R, uma estrutura efetiva para o gerenciamento de Riscos em Projetos.

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PRINCE2 Tema Riscos – Como descrever Riscos

Todos os guias de Melhores Práticas de Gestão da AXELOS criam um verdadeiro linguajar comum. E para o Gerenciamento de Riscos não é diferente. Assim, quando se falar de Riscos no MSP®, no MoP®, no P3O® e no PRINCE2, todos seguirão a mesma linha. Dessa forma, ao comunicar um risco, o mesmo deve ser expresso em termos de causa, evento e impacto (ver figura); que também são conhecidos como componentes de um risco.

Causa do risco: ou seja, descreve a origem ou fonte do risco;
Evento do risco: ou seja, descreve a área de incerteza;
Efeito do risco: ou seja, descreve o(s) impacto(s) no(s) objetivo(s) do projeto.

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PRINCE2 Tema Riscos – Categoria de Respostas

O M_o_R também sugere categorias de respostas aos riscos, que são seguidas por todos os demais livros da AXELOS, e ilustradas na figura

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PRINCE2 Tema Riscos – Produtos de Gerenciamento

Você pode observar a figura abaixo e observar o funcionamento do Tema Riscos no PRINCE2 de forma resumida.

Riscos importantes já identificados no Business Case Preliminar;
Outros riscos menores registrados no Diário do Projeto;
Revisão e identificação de outros riscos importantes registrados no Business Case Definitivo;
Abordagem de Gerenciamento de Riscos (PRINCE2 2017 Update);
Registro de Riscos criado;
Revisão de Riscos importantes
Relatório de Destaques;
Atualização ao Registro de Riscos;
E então, encerramento e transporte.

Assim, esse diagrama (figura acima) mostra o funcionamento, de forma breve, do Gerenciamento de Riscos em Projetos com PRINCE2 considerando os Documentos de Gerenciamento que se relacionam a esse tema.

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PRINCE2 Tema Riscos – Resumo das Responsabilidades

Gerência Corporativa, ou de programa ou o cliente: Fornece a política organizacional de gerenciamento de riscos;
Executivo: Garante que os riscos relacionados ao Business Case sejam identificados, avaliados e controlados, além de escalar os riscos quando for o caso. Presta contas pala Abordagem de Gerenciamento de Riscos;
Usuário Principal: Garantir que os riscos para os usuários sejam identificados, avaliados e controlados;
Fornecedor Principal: Garantir que os riscos relacionados aos aspectos de fornecedores sejam identificados, avaliados e controlados
GP: Criar Abordagem de Gerenciamento de Riscos, cria e mantém o registro dos riscos, garantir que os riscos do projeto sejam identificados, avaliados e controlados;
Garantia do Projeto: Revisar as práticas de gerenciamento de riscos para garantir que sejam implementadas em linha com a Abordagem de Gerenciamento de Riscos;

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PRINCE2 2017 Update

PRINCE2 2017 Update recomenda que um projeto para ser um projeto PRINCE2 deve ter no mínimo, em relação ao PRINCE2 Tema Riscos, o seguinte:

Ter uma Abordagem para Gerenciamento de Riscos
Com as etapas identificação, avaliação, planejamento das respostas, implementação das respostas e comunicação constante;
Avaliação de como impacta a justificativa, ou seja, apoiando o PRINCE2 Princípio Justificativa Contínua
Com papéis e responsabilidades, ou seja, apoiando o PRINCE2 Princípio Papeis e Responsabilidades
Manter um Registro de Riscos
Assegurar que são identificados, avaliados, gerenciados e revisados
Por fim, usar lições aprendidas (apoiando o PRINCE2 Princípio Aprender com experiência)

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