PRINCE2 Templates – PRINCE2, PRINCE2 Agile, MSP, MoP, M_o_R, P3O, AgileShift

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PRINCE2 Templates – Introdução

ABORDAGEM DE GERENCIAMENTO DE BENEFÍCIOS

RELATÓRIO DE PONTO DE CONTROLE

ABORDAGEM DE GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO

REGISTRO DE ITEM DE CONFIGURAÇÃO

REGISTRO DE ITEM DE CONFIGURAÇÃO

DIÁRIO DO PROJETO

RELATÓRIO FINAL DE PROJETO

O RELATÓRIO DE FINAL DE ESTÁGIO

RELATÓRIO DE EXCEÇÃO

RELATÓRIO DE DESTAQUES

REGISTRO DE ISSUE

RELATÓRIO DE ISSUE

REGISTRO DE LIÇÕES

RELATÓRIO DE LIÇÕES

DESCRIÇÃO DE PRODUTOS

DESCRIÇÃO DE STATUS DO PRODUTO

SUMÁRIO DO PROJETO

DOCUMENTO DE INICIAÇÃO DO PROJETO

DESCRIÇÃO DO PRODUTO DO PROJETO

ABORDAGEM DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

REGISTRO DA QUALIDADE

ABORDAGEM DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

REGISTRO DE RISCOS

PACOTE DE TRABALHO

Por fim, REFERÊNCIAS

PRINCE2 Templates – Introdução

Antes de tudo, PRINCE2 Templates contido no Apêndice A do livro contém o detalhamento de todos os PRINCE2 Produtos. Então, aqui, não colocamos o detalhamento, apenas uma breve referência.

Em PRINCE2 Adequação você tem indicações de como PRINCE2 Templates podem ser customizados. Portanto, ajuda a atender necessidades de Controle e Governança e ainda manter a essência do PRINCE2.

ABORDAGEM DE GERENCIAMENTO DE BENEFÍCIOS

Composição, em suma:

O escopo do Plano de Revisão de Benefícios abrangendo os benefícios que serão medidos
Quem presta conta pelos benefícios esperados
Então, como medir o alcance dos benefícios esperados e quando medir
Que recursos são necessários para realizar o trabalho de revisão
Medições da linha de base a partir das quais as melhorias serão calculadas
Por fim, como o desempenho do produto do projeto será revisado.

PRINCE2 Templates – BUSINESS CASE

Composição, em suma:

Sumário executivo
Razões
Opções de negócios
Então, os Benefícios esperados
Contra benefícios esperados
Prazo
Custos
Por fim, a Avaliação do investimento

PRINCE2 Templates do RELATÓRIO DE PONTO DE CONTROLE

Composição, em suma:

Data
Período
Acompanhamentos
Este período de relatório:
Então, o Próximo período de relatório:
Status de tolerância do Pacote de trabalho
Por fim, Issues e riscos

ABORDAGEM DE GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO

Composição, em suma:

Introdução
Procedimento de comunicação
Então, ferramentas e técnicas
Anotações
Resumo da Elaboração de relatórios
Frequência das atividades de comunicação
Então, Papéis e responsabilidades
Análise de partes interessadas
Por fim, as Necessidades de informação de cada parte interessada

REGISTRO DE ITEM DE CONFIGURAÇÃO

Composição, em suma:

Identificador de projeto
Identificador de item
Versão atual
Então, o título de item
Data da última mudança de status.
Então, o Dono
Locação
Detentores de cópias
Tipo de item
Atributos de item
Estágio
Usuários
Status
Estado de produto
Variação
Produtor
Data alocada
Fonte
Então, Relacionamento com outros itens
Por fim, Referências cruzadas

REGISTRO DE ITEM DE CONFIGURAÇÃO

Composição, em suma:

Introdução
Procedimento de gerenciamento de configuração
Procedimento de issue e de controle de mudanças
Ferramentas e técnicas
E então, os Registros
Elaboração de relatórios
Cronograma do gerenciamento de configuração e atividades de issue e de controle de mudanças
Papéis e responsabilidades
Por fim, Escalas de prioridade e severidade

PRINCE2 Templates – DIÁRIO DO PROJETO

Composição, em suma:

Data de inserção
Problema, ação, evento ou comentário
E então, a Pessoa responsável
Por fim, Data-alvo

PRINCE2 RELATÓRIO FINAL DE PROJETO

Composição, em suma:

Relatório do Gerente de Projeto
Revisão do Business Case
Resumo da Revisão dos objetivos do projeto
Revisão do desempenho da equipe
Revisão de produtos
Por fim, Relatório de Lições

RELATÓRIO DE FINAL DE ESTÁGIO

Composição, em suma:

Introdução
Revisão do Business Case
A revisão dos objetivos do projeto
Então, a revisão dos objetivos do estágio
Revisão do desempenho da equipe.
Resumo da revisão de produtos
Relatório de Lições
Issues e riscos
Por fim, Previsão

RELATÓRIO DE EXCEÇÃO

Composição, em suma:

Título da exceção
Causa da exceção e consequências do desvio
Então, Opções
Recomendação
Por fim, Lições

RELATÓRIO DE DESTAQUES

Composição, em suma:

Data
Período
Sumário do status
Este período de relatório:
Então, Próximo período de relatório:
Status de tolerância do projeto e estágio
Requisições de mudança
Principais issues e riscos
Por fim, Relatório de Lições

REGISTRO DE ISSUE

Composição, em suma:

Identificador de issue
tipo de issue
Data de levantamento
Então, Levantada por
Autor do Relatório de Issue
Descrição de issue
Prioridade
Gravidade
Status
Por fim, Data de encerramento

RELATÓRIO DE ISSUE

Composição, em suma:

Identificador de issue
Tipo de issue
Data de levantamento
Levantada por
Então, o Autor do Relatório de Issue
Descrição de issue
Análise de impacto
Recomendação
Prioridade
Gravidade
Decisão
Aprovado por
Data de decisão
Por fim, Data de encerramento

REGISTRO DE LIÇÕES

Composição, em suma:

Tipo de lição
Informações detalhadas sobre a lição
Então, Data de anotação
Anotada por
Por fim, Prioridade

RELATÓRIO DE LIÇÕES

Composição, em suma:

Sumário Executivo.
Escopo do relatório (p. ex.: estágio ou projeto)
Então, Uma revisão do que foi bem, do que foi mal e quaisquer recomendações
Uma revisão de medições práticas
Por fim, em lições significativas, pode ser útil fornecer mais detalhes sobre:

PRINCE2 Templates de PLANOS

Composição, em suma:

Descrição de plano
Pré-requisitos do plano
Dependências externas
Premissas de planejamento
Então, Lições incorporadas
Monitoramento e controle
Orçamentos
Tolerâncias.
Descrição de Produtos
Por fim, Cronograma

DESCRIÇÃO DE PRODUTOS

Composição, em suma:

Identificador
Título
Propósito
Composição
Derivação
Então, Formato e apresentação
Habilidades de desenvolvimento requeridas
Critérios de qualidade
tolerância de qualidade
Método de qualidade
Habilidades de qualidade requeridas
Por fim, Responsabilidades de qualidade

DESCRIÇÃO DE STATUS DO PRODUTO

Composição, em suma:

Escopo de relatório
Data de produção
Por fim, Status de produto

PRINCE2 Templates – SUMÁRIO DO PROJETO

Composição, em suma:

Definição de projeto
Esboço de Business Case
Então, a Descrição do Produto do Projeto
Abordagem do projeto
Estrutura da Equipe de Gerenciamento de projeto
Descrições de papéis
Por fim, Referências

PRINCE2 DOCUMENTOS DE INICIAÇÃO DO PROJETO

Composição, em suma:

Definição de projeto
Abordagem do projeto
Business Case
Estrutura da Equipe de Gerenciamento de projeto
Então, a Descrições de papéis
Estratégia de Gerenciamento da Qualidade
Então, a estratégia de Gerenciamento de Configuração
Estratégia de Gerenciamento de Riscos
Estratégia de Gerenciamento da Comunicação
Plano de Projeto
Controles de projeto
Por fim, Adequação do PRINCE2

DESCRIÇÃO DO PRODUTO DO PROJETO

Composição, em suma:

Título
Propósito
Composição
Derivação
Então, as Habilidades de desenvolvimento requeridas
Expectativa de qualidade do cliente
Critério de aceitação
Tolerância de qualidade no nível de projeto
Método de aceitação
Por fim, Responsabilidades de aceitação

ABORDAGEM DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

Composição, em suma:

Introdução
Procedimento de gerenciamento de qualidade
Então, as Ferramentas e técnicas
Anotações
Elaboração de Relatórios
Frequência das atividades de gerenciamento de qualidade
Por fim, Papéis e responsabilidades

PRINCE2 Templates – REG. DA QUALIDADE

Composição, em suma:

Identificador de qualidade
Identificadores de Produto(s)
título(s) do Produto
Então, o Método
Papéis e responsabilidades
Datas
Resultado
Por fim, Anotações de qualidade

ABORDAGEM DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

Composição, em suma:

Introdução
Procedimento de gerenciamento de riscos
Então, as ferramentas e técnicas
Registros
Elaboração de Relatórios
Frequência das atividades de gerenciamento de riscos:
Papéis e responsabilidades
Escalas
Proximidade
Categorias de risco
Categoria de resposta a risco
Indicadores de advertência precoces
tolerância de risco
Por fim, Orçamento de risco

REGISTRO DE RISCOS

Composição, em suma:

Identificador de risco
Autor do risco
Data de registro
Então, a Categoria de risco
Descrição de risco
Probabilidade, impacto e valor esperado
Proximidade
Categoria de resposta a risco
Resposta a risco
Status do risco
Dono do risco
Por fim, Executor da ação para riscos

PRINCE2 Templates – PACOTE DE TRABALHO

Composição, em suma:

Data
Gerente de Equipe Especialista ou pessoa autorizada
Descrição do Pacote de trabalho técnicas, processos e procedimentos
Interfaces de desenvolvimento
Interfaces de operação e manutenção
Então, Requisitos de gerenciamento de configuração
Acordos conjuntos
Tolerâncias
Restrições
Acordos de preparação de relatórios
Tratamento de Problemas e Processo de Escalação
Sínteses/sumários extratos ou referências
Por fim, Método de aprovação

Então, quer efetuar o Download dos PRINCE2 templates em formato WORD e EXCEL? PRINCE2 Download Templates.

Por fim, para você verificar se aplica corretamente; e então, buscar melhorias, use o PRINCE2 Health Check

REFERÊNCIAS

Templates do M_o_R

https://www.axelos.com/best-practice-solutions/prince2

Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2

Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2 2017 UPDATE

Por fim, Vídeos PRINCE2

AUTOR: Ernani Marques

Atualizado em: 10 de agosto de 2018. Por fim, atualizado em: 25 de fevereiro de 2021

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