PRINCE2 Tema Business Case – PRINCE2, PRINCE2 Agile, MSP, MoP, M_o

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PRINCE2 Tema Business Case – Introdução

PRINCE2 Tema Business Case – Desenvolvimento do Business Case

PRINCE2 Tema Business Case – Abordagem de Gerenciamento de Benefícios

PRINCE2 Tema Business Case – Princípio de Gerenciamento

PRINCE2 Tema Business Case – Exames de Certificação

PRINCE2 Tema Business Case – Conteúdo do documento BC

PRINCE2 Tema Business Case – Resumo das Responsabilidades

PRINCE2 2017 Update

REFERÊNCIAS

PRINCE2 Tema Business Case – Introdução

O propósito do tema é estabelecer mecanismos para julgar se o projeto é (e contínua sendo) desejável, viável e realizável como meio para apoiar o processo de tomada de decisão sobre o investimento no projeto e a manutenção desse investimento[1]. Por isso mesmo, esse é o principal tema PRINCE2 que apoia o princípio justificativa de negócio contínua.

Desejável: Ou seja, determinar se este produto é realmente necessário. (Vantagens versus desvantagens).
Viável: Similarmente, é possível entregar o benefício?
Realizável: Então, é possível realizar? Somos capazes de entregar?

Assim, o tema visa responder a perguntas como:

Por que estamos fazendo este projeto? Ou seja, o que está pegando?
Quais são as razões de negócio?
Quais são os benefícios para a organização? Como resultado, o que ganharemos?

Além disso, o PRINCE2 contém uma abordagem completa durante toda a vida do projeto para responder e analisar se tais respostas são tais que justifiquem conduzir a iniciativa. Mas o que é um Business Case (BC)? Resposta: Trata-se de um documento vivo (atualizado e usado constantemente) que deve apresentar a combinação ideal de informações utilizadas para decidir se o projeto é (e continua sendo) desejável, viável e realizável, e se, portanto, vale a pena investir nele[2].

Como resultado, é continuamente usado pelo Comitê Diretor do Projeto para verificar se o projeto ainda vale a pena (apoiando o princípio de Papéis e Responsabilidade).

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PRINCE2 Tema Business Case – Desenvolvimento do Business Case

O BC é desenvolvido no pré-projeto, detalhado no estágio de iniciação, mantido ao longo do projeto, atualizado e, acima de tudo, verificado em cada final de estágio. O BC sempre será usado pelo Comitê Diretor no processo Directing a Project (DC) para analisar e decidir pela continuidade ou não do projeto. Em outros processos o BC será atualizado pelo GP. De maneira resumida, temos (veja a figura e siga os passos):

No Starting up a Project (SU) o Business Case Preliminar é criado;
O Comité Diretor autoriza, ou não, a iniciação do projeto (onde haverá o planejamento);
O BC será detalhado, refinado ou melhorado pelo GP;
Abordagem de Gerenciamento de Benefícios[3] será criada pelo GP;
Utilizado para analisar a viabilidade e aprovar, ou não, a continuidade;
Ao final de um estágio o BC é atualizado e possivelmente a Abordagem de Gerenciamento de Benefícios (AGB);
Utilizado para analisar a viabilidade e aprovar, ou não, a continuidade;
Avaliar o desempenho e rever os benefícios incorridos ou futuros.

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PRINCE2 Tema Business Case – Abordagem de Gerenciamento de Benefícios

A Abordagem de Gerenciamento de Benefícios, que é um documento criado já no processo IP (Initiating a Project) e ajuda a eliminar projetos mal concebidos a serem iniciados, resumidamente deve:

Identificar os benefícios do projeto, ou seja, o que ganharemos?;
Selecionar como medir os benefícios maneira confiável, visto que precisamos mostrar as realizações;
Identificar responsáveis e prestadores de conta (accountability);
Coletar as medidas da linha de base de benefícios, visto que precisamos comparar;
Decidir como, quando e por quem os benefícios serão criados e acompanhados.

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PRINCE2 Tema Business Case – Princípio de Gerenciamento

O PRINCE2 Princípio suportado pelo PRINCE2 Tema Business Case é a Justificativa Contínua de Negócios, visto que o Projeto tem que ser sempre interessante para organização. Outros princípios também estão associados como

Aprender com a experiência: Quais lições podem ser aproveitadas de projetos anteriores, quando se fala de viabilidade contínua? Visto que, com o aprendizado, podemos alavancar o desenvolvimento!
Papéis e Responsabilidades: Quem cria, quem aprovação, quem materializa os benefícios?
Gerenciar por estágios: Haverá benefícios intermediários? Quais serão, quando e como se materializarão?
Gerenciar por Exceção: E se as tolerâncias dos benefícios estiverem comprometidas?
Foco nos Produtos: até que ponto o produto pode suportar a realização de Benefícios?

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PRINCE2 Tema Business Case – Exames de Certificação

Para o exame de certificação PRINCE2 Foundation você precisa conhecer os momentos que o BC é criado, atualizado e as responsabilidades.

Certamente, para o exame de certificação PRINCE2 Practitioner você também precisa conhecer o conteúdo do documento BC, seja para criar um documento seja para corrigir um documento pronto.

PRINCE2 Tema Business Case – Conteúdo do documento BC

O conteúdo sugerido para um bom Business Case, contém no mínimo:

Um sumário executivo
Razões (Justificativas), em primeiro lugar, pode-se considerar como a fonte para fazer algo;
Opções de negócio (descrever o que poderá ocorrer se “não fazer nada”, “fazer somente o mínimo” ou “fazer algo” de fato);
Benefícios esperados, como resultado, o que ganharemos?
Contra benefícios esperados, ou seja, alguns resultados percebidos como negativos;
Prazo, ou seja, do projeto e dos benefícios;
Custos, ou seja, do projeto e para realizar benefícios;
Análise de investimento (ROI, TIR, Payback, etc);
Principais riscos, ou seja, os que impactam o BC.

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PRINCE2 Tema Business Case – Resumo das Responsabilidades

Gerência Corporativa de Programa ou Cliente: Fornece a proposição do projeto e um padrão de BC
Executivo: Responsável pelo BC do início ao fim do projeto
Usuário: Específica os benefícios que motivaram a aprovação do BC
GP: Prepara o BC para o Executivo, e avaliar o BC ao longo do projeto
Garantia do Projeto: Acompanha as atualizações e ajuda a verificar a viabilidade contínua em nome do Comitê Diretor do Projeto.

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PRINCE2 2017 Update

PRINCE2 2017 Update recomenda que um projeto para ser PRINCE2 deve ter no mínimo em relação ao PRINCE2 Tema Business Case:

Criar e manter a Justificativa de Negócios – documento Business Case
Rever e atualizar a justificativa
Definir ações de gerenciamento
Definir e documentar Papéis e Responsabilidades para Business Case e Abordagem de Gerenciamento de Benefícios

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REFERÊNCIAS

https://prince2.net.br/

https://www.axelos.com/best-practice-solutions/prince2

Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2

Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2 – 2017 UPDATE

Vídeos sobre PRINCE2

[1] Fonte: Livro oficial “Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2”

[2] Fonte: Livro oficial “Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2”

[3] Abordagem de Gerenciamento de Benefícios é PRINCE2 2017. PRINCE2 2009 é Plano de Revisão de Benefícios

Fonte: http://www.prince-officialsite.com