Processos do PRINCE2

O livro ” Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2 ” tem como objetivo auxiliar os envolvidos em projetos de todos os portes, em qualquer ambiente, a cumprir as necessidades de custos, escalas, qualidade, escopo, riscos e benefícios. Portanto, a elaboração ocorreu através de ampla consulta a partir de experiência da vida real em diversos tipos de organizações.

Atualmente, os projetos muitas vezes envolvem trabalho em conjunto de diversas organizações (parceiras ou contratadas) para alcançar os objetivos. Assim, o PRINCE2 possibilita uma linguagem comum para as empresas e fornecedores.

A Metodologia PRINCE2 é estruturada pela existência de TEMAS, PRINCÍPIOS e PROCESSOS.

Os temas e o princípios permeiam nos processos. E, então, cada processo contém algumas atividades com papéis e responsabilidades já definidos.

Também, durante as atividades documentos devem ser gerados ou atualizados. Então, esses documentos já são fornecidos pela metodologia PRINCE2.

Os Processos do PRINCE2

Resumidamente, os processos de um projeto conduzido com a metodologia:

• Directing a Project: para atender ao comitê de projetos, através de relatórios e controles, informações necessárias às tomadas de decisões;
• Starting up a Project: primeiro processo e que ocorre durante o pré-projeto. Então, visa garantir que os pré-requisitos para o início de um projeto estejam disponíveis;
• Initiating a Project: processo de iniciação de um projeto. Aqui ocorre o planejamento e, portanto, surge o ambiente controlado do método; 
• Controlling a Stage: processo que fornece informações a respeito do andamento do projeto, e então, alimentando as decisões de realinhamento do projeto;
• Managing a Stage Boundary: processo que garante o monitoramento e controle do projeto. Então, verificar o cumprimento do curso pré-estabelecido do projeto, e gera reação aos eventos inesperados;
• Closing a Project: processo que garante o encerramento controlado de um projeto;
• Managing Product Delivery: processo que garante a criação e, então, a entrega de produtos conforme critérios pré-estabelecidos;

Atenção

Nomes de processos PRINCE2 como os descritos abaixo, não existem. Portanto, são traduções erradas. Os processo PRINCE2 não possuem tradução.

• Começando um projeto.
• Direcionando um projeto.
• Iniciando um projeto.
• Controlando um estágio.
• Gerenciando a entrega de produtos.
• Gerenciando os limites do palco.
• Então, Fechando um projeto.

Portanto, tais processos facilitam a aplicação dos Princípios e também dos Temas de Gerenciamento de Projetos de forma pragmática.

Desta maneira, a estrutura organizacional criada para o Projeto terá possibilidade do uso da Metodologia PRINCE2 sem grandes dificuldades.

Portanto, caso surjam dificuldades para utilização dos Processos PRINCE2 o Gerente do Projeto, alguém do PMO, um analista de qualidade, ou um auditor; pode verificar se os processos estão sendo aplicados corretamente através do Helth-Check já fornecido no PRINCE2.

O Health-Check do PRINCE2

O Health-check do PRINCE2 é uma ferramenta poderosa de diagnóstico, que irá ajudar a organização encontrar possíveis problemas ao usar a Metodologia PRINCE2 e, portanto, conduzir as correções necessárias.

Os processos e suas atividades são bem simples, mas mesmo assim, vale a pena conduzir uma análise diagnóstica em momentos importantes do Projeto como, por exemplo, uma troca de estágio.

Então, neste link você pode saber mais sobre PRINCE2 Health Check, e, então, efetuar o download. 

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