PRINCE2 facilita muito para a eliminação de projetos mal concebidos.
Ele contribui de diversas formas, por exemplo:
Um documento que ajuda bastante é o Plano de Revisão de Benefícios.
Você encontrará informações, como:
Você usa os princípios, processos e os temas.
Saiba que, você pode verificar o uso correto dos Princípios do PRINCE2.
Primordialmente, você verifica o uso com o Health Check;
Antes de mais nada, o Health Check está disponível no livro PRINCE2.
Você usa o PRINCE2 Princípio Gerenciar por estágios.
Agora, você saberá mais sobre isso nesse vídeo.
Assim, você aprenderá como contribuir mais para sua organização.
PRINCE2 Eliminando Projetos Ruins!
Atualização: 19 de fevereiro de 2021
Referência: Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2
Assim, AXELOS.Ltd é a proprietária do PRINCE2, portanto, ela o mantém!
O Princípio Gerenciar por Estágios basicamente é planejar e executar seu projeto em etapas. Assim, o que pode encontrar sobre o assunto?
Você usa os princípios através dos processos de gerenciamento e dos temas de gerenciamento.
Como usar: Em outras palavras, os temas facilitam o como usar.
Quando usar: Enquanto os processos facilitam o quando usar.
Mix: Assim, deve você usa os princípios constantemente.
Você pode verificar o uso correto dos Princípios do PRINCE2.
Primordialmente, você verifica o uso correto através do Health Check;
O Health Check já vem disponível no livro PRINCE2.
PRINCE2 Health Check
O Health check é um check-list para verificar o uso correto do PRINCE2; e também, do Princípio Gerenciar por estágios!
O check-list é usado em momentos mais apropriados do projeto.
Então, ele resultará em um diagnóstico.
Logo, você pode aplicar melhorias.
Frequentemente, então, você reavalia os resultados.
Você encontrará as respostas a estes questionamentos, em relação ao Princípio Gerenciar por estágios, no video abaixo!
O video não é seu único recurso sobre o assunto. Visto que, você precisa compreender os temas e os processos.
Por último, você deve compreender tanto os temas quanto os processos de gerenciamento.
Ou seja, eles são baseados em lições aprendidas em diversos projetos de sucesso e de fracasso conduzidos;
Em outras palavras, não teórica e sim prática!
Portanto, você deve saber mais sobre em PRINCÍPIOS PRINCE2.
Assim como, sobre os processos e temas.
Por fim, busque mais informação sobre.
Assim, AXELOS.Ltd é a proprietária do PRINCE2 e o mantém. Isso acontece desde 2013!
Como também, os Princípios do MSP
Categoria | Gerenciamento de Portfólios
Juntamente com, Categoria | PRINCÍPIOS
PRINCE2 Princípio Gerenciar os projetos por estágios
Ou então, Princípios PRINCE2
PRINCE2 Princípio Aprender com a Experiencia contribui muito ao sucesso do projeto! Muita gente acredita que sabe exatamente como funcionam as lições aprendidas em projetos. Será mesmo?
Assim, o que você pode encontrar sobre o assunto?
Você usa as lições aprendidas durante a vida do projeto, não apenas no final. Afinal, ele é fundamental para ampliar o desempenho do projeto, da equipe e da organização como um todo.
Ele é útil durante o planejamento, execução, monitoramento e controle, e para as iniciativas do futuro.
Na abordagem britânica (por exemplo, PRINCE2, MSP, MoP, etc), lição aprendida só é aprendida se colocada em prática. Se você não usar a lição é armazenada.
O princípio inicia já no estudo de viabilidade. Assim, o GP usa de maneira prática durante toda a vida do projeto, com a participação da equipe como um todo. Porém, é importante criar uma cultura apropriada para usar de maneira correta, nos momentos corretos e compartilhando de maneira efetiva.
Saiba que, no MSP (gerenciamento de programas) e no M_o_R (gerenciamento de riscos) existem princípios que funcionam de maneira bem parecida.
Você usa os princípios através dos processos e dos temas.
Como usar: Em outras palavras, os temas facilitam o como usar.
Quando usar: Enquanto os processos facilitam o quando usar.
Mix: Assim, deve você usa os princípios constantemente.
Saiba que, você pode verificar o uso correto dos Princípios do PRINCE2.
Primordialmente, você verifica o uso correto através do Health Check;
Antes de mais nada, o Health Check está disponível no livro PRINCE2.
Agora, você saberá mais sobre esse princípio nesse vídeo. Assim, você aprenderá usar as lições aprendidas de uma maneira mais pragmática.
Assim, AXELOS.Ltd é a proprietária do PRINCE2, portanto, ela o mantém!
Como também, os PRINCE2 Gerenciar por estágios
Talvez, Categoria | Gerenciamento de Portfólios
Juntamente com, Categoria | PRINCÍPIOS
PRINCE2 Princípio Aprender com a Experiencia - PRINCE2
Ou então, Princípios PRINCE2
Esse artigo tem como objetivo apresentar como a gestão de benefícios[1] funciona na abordagem britânica de gestão de projetos (PRINCE2®[2]) e programas (MSP®[3] - Managing Successful Programmes), e assim mostrar como projetos mal concebidos podem ser cancelados antes de se investir muito tempo e dinheiro em projetos que não valerão a pena. Mesmo na existência de gestão de portfólios (MoP®[4]) implementada na organização, essa abordagem ajudará sua organização na prevenção de uso de recursos escassos em projetos não interessantes.
Os tópicos que são abordados
Na abordagem britânica para portifolios, programas e projetos as definições são extremamente claras e objetivas para eliminar confusões corriqueiras que surgem e, então, podem prejudicar em algum momento dos trabalhos. Um exemplo é a definição e distinção entre de saída, capacidade, resultado e benefícios. Portanto, a clareza dessas definições permite o foco correto em cada momento e ajuda a identificar atividades e grupos de específicos stakeholders para cada ponto em especial.
Saída (deliverables ou entregas) - representa o que o projeto criou, em outras palavras são produtos especialistas que são passados para o(s) usuário(s).
Resultado - Resultado da mudança, normalmente afetando o comportamento e/ou circunstâncias do mundo real. Resultados são desejáveis quando a mudança for concebida. Em outras palavras, é o que ocorre uma vez que se usam as saídas do projeto (se for usado de fato).
Capacidades - Um conjunto completo de saídas de projetos necessário para a entrega de um resultado.
Benefícios - melhorias mensuráveis resultantes de um resultado percebido como vantagem.
A figura abaixo exemplifica.
Existem um conjunto de documentos que podem ser uteis para o propósito de gerenciamento eficaz dos benefícios que o s projetos poderão ajudar a trazer para sua organização, além de prevenir, conforme já informado, que projetos mal idealizados sejam conduzidos pela sua organização. Aqui estão eles descritos de maneira bem breve. *Note que os documentos abaixo sugeridos não significam exatamente burocracia. O nível de formalidade requerido está associado ao nível requerido pela sua organização.
Melhor em estilo visual
Está parecendo burocrático ou com muita informação? Antes de pensar nisso, vamos pensar: primeiro A) se sua organização está investindo em um projeto benefícios são esperados e precisam ser materializados. B) quanto se espera de benefícios? C) quando serão materializados. D) esses documentos e informações são sugeridas. É altamente recomendado, pela abordagem britânica, que haja adaptação conforme as necessidades de sua organização, projeto e/ou programa. E) essa abordagem irá fazer com que sua organização concretize os benefícios esperados pelo projeto ou programa.
Para ver como essa abordagem pode eliminar projetos mal concebidos, vamos para uma situação na qual muitos já passaram (qualquer semelhança é mera coincidência).
Então, a área de negócios lança uma iniciativa que afirma que 90% dos clientes usarão o produto e, pelos cálculos, trata um ROI (retorno sobre o investimento) de x% após Y meses.
Fato: projeto entregue e utilização pós-projeto foi igual a 0 (zero). Não existe? Claro que existe, e muito.
Então, agora vamos pensar nesse projeto (que foi real) utilizando a abordagem britânica:
A abordagem britânica para gerenciamento de projetos e programas fornece uma estrutura através da qual o foco nos benefícios que o projeto ou programa podem ser acompanhados e realizados de fato. Na atual conjuntura, não se pode dar o luxo de lançar projetos mal concebidos que não tragam os benefícios estratégicos esperados pela organização.
Mesmo que sua organização tenha o gerenciamento de portifólios, que ajuda a prevenir tais situações, infelizmente erros acontecem e o portifólio poderá permitir que tais projetos sejam aprovados. Uma vez aprovado, o projeto mal concebido passará por algumas etapas nas quais, as áreas envolvidas com a materialização dos benefícios terão que se comprometer com os mesmos. Assim, se essas áreas não se comprometerem, há uma evidência muito forte que o projeto não é interessante e o mesmo será encerrado antes de investirmos muitos recursos para o mesmo.
(SAIBA MAIS SOBRE PRINCE2 AGILE)
(SAIBA MAIS SOBRE O LIVRO DE CERTIFICAÇÃO PRINCE2 FOUNDATION)
Livro preparatório para certificação PRINCE2 foundation: Compre agora seu livro Preparatorio para Certificação PRINCE2 foundation
Exame: Compre agora seu EXAME PRINCE2 Foundation
eLearning Exame: Compre agora seu curso eLearning PRINCE2 Foundation
Livro oficial do PRINCE2: Compre agora seu livro oficial PRINCE2
Exame Internacinal SCRUM: AGILE SCRUM Foundation ou AGILE SCRUM MASTER
AXELOS Limited. (2011). Managing a Successful Programmes. London: The Stationery Office.
AXELOS Limited. (2009). Gerenciando projetos de sucesso com PRINCE2. The Stationery Office.
AXELOS Limited. (2011). Managment of Portifolios. London. The Stationery Office.
FONTE: https://www.axelos.com/best-practice-solutions/msp
Autor
Ernani Marques, PgMP, PMP, PRINCE2, CBAP, MSP Advanced Practitioner, MoP, P3O, MoV, MoR, ITIL & COBIT 5
Treinador official MoP, MSP, PRINCE2, PRINCE2 Agile, COBIT 5
[1] Benefícios - melhorias mensuráveis, advindas de um resultado percebido como vantagem, por uma ou mais partes interessadas
[2] PRINCE2® is a registered trademark of AXELOS Limited. The Swirl logo™ is a Trademark of AXELOS Limited
[3] MSP® is a registered trademark of AXELOS Limited. The Swirl logo™ is a Trademark of AXELOS Limited
[4] MoP® is a registered trademark of AXELOS Limited. The Swirl logo™ is a Trademark of AXELOS Limited