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porErnani Marques

O que é Metodologia PRINCE2?

O que é Metodologia PRINCE2?  

PRINCE2 (acrônimo de PRojects in Controlled Environment) é uma metodologia baseada em experiência (e não em processos; processos são componentes da metodologia) para gerenciar de maneira efetiva um projeto. Trata-se de um método amplamente usado pelos setores público e privado na maioria dos países (de acordo com AXELOS), principalmente Reino Unido, Europa e Austrália, e oferece as melhores práticas para gerenciar projetos de todos os portes e tipos de organizações.

O quadro abaixo, mostra a principal relevância do PRINCE2 por região, de acordo com levantamento efetuado pela Certification Planner. 

O que é a Metodologia PRINCE2

 

 

Assim, PRINCE2 contém princípios orientadores, temas (que são similares a áreas de conhecimento), processos que chegam a nível de atividade (com entradas, saídas, papéis descritos e orientações), ferramentas e técnicas, modelos de documentos e um check-list para orientar o uso correto.

Sucesso Olímpico com PRINCE2 e MSP

Sucesso Olímpico

A metodologia PRINCE2 vem evoluindo desde a década de 70 e atualmente está na versão 6 (lançada em 2017), mas isso não significa que está desatualizada, pois PRINCE2 foi construído para ser genérico, simples, pragmático e realmente útil.

 

Além disso, o PRINCE2 possui um esquema de certificação para profissionais, o que auxilia muito em processos de recrutamento e seleção. Pesquisa efetuada pela AXELOS (proprietária atual) em 2016 identificou que os profissionais buscam a certificação PRINCE2 após um bom tempo de experiência profissional. Não significa que os iniciantes na carreira não busquem se certificar, todavia os mais experientes que mais o fazem.

PRINCE2 no Mundo

PRINCE2 no Mundo

PRINCE2 no MUNDO

Ainda de acordo com a Certification Planner, os melhores salários vão para profissionais certificados PRINCE2, exceto se considerar os Estados Unidos. Mas é utilizado no Governo Americano (PRINCE2 e o Governo Americano – case de sucesso).

Todavia, mantido pela AXELOS, conforme informado anteriormente e não pela OGC como alguns pensam (veja PRINCE2 Fatos e Fakes), e tem um processo de certificação gerenciado pela PEOPLECERT.ORG com níveis Foundation, Practitioner, PRINCE2 Agile Foundation e PRINCE2 Agile Practitioner (saiba mais sobre prince2 certificação).

No entanto, quando as organizações precisam de conceitos, técnicas e comportamentos ágeis, acabam usando o PRINCE2 Agile para manger a Governança do Projeto (PRINCE2) e os competentes da agilidade. E se for para nível organizacional, podem usufruir do AgileSHIFT.

Dentre os Benefícios do PRINCE2, podemos destacar sua evolução constante, ajudar a alcançar benefícios organizacionais de maneira efetiva, é uma metodologia não proprietária (sua empresa não precisa pagar para usar) e alavanca a maturidade organizacional, principalmente se optarem por usar outras melhores práticas de gerenciamento da AXELOS como MSP, MoP, M_o_R e P3O.

Os 7 princípios do PRINCE2 

  1. Justificativa contínua de negócios 
  2. Aprender com a experiência
  3. Papéis e Responsabilidades definidos 
  4. Gerenciamento por estágios
  5. Gerenciamento por exceção 
  6. Foco no produto 
  7. Então, Adaptação ao ambiente 

Os 7 temas do PRINCE2

  1. Business case 
  2. Organização 
  3. Qualidade 
  4. Planos 
  5. Risco 
  6. Mudança 
  7. Então, Progresso 

Os 7 processos do PRINCE2

  1. Starting-up a Project 
  2. Directing a Project 
  3. Initiating a Project
  4. Controlling a Stage 
  5. Managing a Stage Boundary
  6. Managing a Product Delivery 
  7. Closing a Project 

Todavia, os nomes dos processos não são traduzidos, nem no livro oficial e nem nos exames de certificação.

Portanto, se quer saber mais sobre PRINCE2 metodologia de Gerenciamento de projetos? ou então, como fazer PRINCE2 Foundation?

Então, siga-nos. As melhores e mais corretas informações sobre PRINCE2.

Postado em 03/12/2020 por Ernani Marques

e então, atualizado em 10/02/2021.

 

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Processos do PRINCE2

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Processos do PRINCE2

O livro " Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2 " tem como objetivo auxiliar os envolvidos em projetos de todos Livro PRINCE2 os portes, em qualquer ambiente, a cumprir as necessidades de custos, escalas, qualidade, escopo, riscos e benefícios. Portanto, a elaboração ocorreu através de ampla consulta a partir de experiência da vida real em diversos tipos de organizações.

Atualmente, os projetos muitas vezes envolvem trabalho em conjunto de diversas organizações (parceiras ou contratadas) para alcançar os objetivos. Assim, o PRINCE2 possibilita uma linguagem comum para as empresas e fornecedores.

A Metodologia PRINCE2 é estruturada pela existência de TEMAS, PRINCÍPIOS e PROCESSOS.

Os temas e o princípios permeiam nos processos. E, então, cada processo contém algumas atividades com papéis e responsabilidades já definidos.

Também, durante as atividades documentos devem ser gerados ou atualizados. Então, esses documentos já são fornecidos pela metodologia PRINCE2.

Quais são os Processos do PRINCE2?

Os Processos do PRINCE2

Resumidamente, os processos de um projeto conduzido com a metodologia:

  • Directing a Project: para atender ao comitê de projetos, através de relatórios e controles, informações necessárias às tomadas de decisões;
  • Starting up a Project: primeiro processo e que ocorre durante o pré-projeto. Então, visa garantir que os pré-requisitos para o início de um projeto estejam disponíveis;
  • Initiating a Project: processo de iniciação de um projeto. Aqui ocorre o planejamento e, portanto, surge o ambiente controlado do método; 
  • Controlling a Stage: processo que fornece informações a respeito do andamento do projeto, e então, alimentando as decisões de realinhamento do projeto;
  • Managing a Stage Boundary: processo que garante o monitoramento e controle do projeto. Então, verificar o cumprimento do curso pré-estabelecido do projeto, e gera reação aos eventos inesperados;
  • Closing a Project: processo que garante o encerramento controlado de um projeto;
  • Managing Product Delivery: processo que garante a criação e, então, a entrega de produtos conforme critérios pré-estabelecidos;

Atenção

Nomes de processos PRINCE2 como os descritos abaixo, não existem. Portanto, são traduções erradas. Os processo PRINCE2 não possuem tradução.

  • Começando um projeto.
  • Direcionando um projeto.
  • Iniciando um projeto.
  • Controlando um estágio.
  • Gerenciando a entrega de produtos.
  • Gerenciando os limites do palco.
  • Então, Fechando um projeto.

Portanto, tais processos facilitam a aplicação dos Princípios e também dos Temas de Gerenciamento de Projetos de forma pragmática.

Desta maneira, a estrutura organizacional criada para o Projeto terá possibilidade do uso da Metodologia PRINCE2 sem grandes dificuldades.

PRINCE2 tema QualidadePortanto, caso surjam dificuldades para utilização dos Processos PRINCE2 o Gerente do Projeto, alguém do PMO, um analista de qualidade, ou um auditor; pode verificar se os processos estão sendo aplicados corretamente através do Helth-Check já fornecido no PRINCE2.

O Health-Check do PRINCE2

O Health-check do PRINCE2 é uma ferramenta poderosa de diagnóstico, que irá ajudar a organização encontrar possíveis problemas ao usar a Metodologia PRINCE2 e, portanto, conduzir as correções necessárias.

Os processos e suas atividades são bem simples, mas mesmo assim, vale a pena conduzir uma análise diagnóstica em momentos importantes do Projeto como, por exemplo, uma troca de estágio.

Então, neste link você pode saber mais sobre PRINCE2 Health Check, e, então, efetuar o download. 

Assim, caso queira saber mais sobre TEMAS do PRINCE2 onde detalhamos mais cada processo.

(SAIBA MAIS SOBRE PRINCE2 AGILE)

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Por fim, PRINCE2 pertence à AXELOS Ltd e os Processos de Certificação mantidos pela Peoplecert.org.

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