Você já ouviu falar sobre Agilometer? Se você trabalha com métodos ou frameworks ágeis talvez já conheça ou tenha ouvido falar mas se já estudo o método Prince2 Agile®, com certeza conhece o Agilometer.
Agilometer é uma das 5 áreas de foco do método (PRINCE2 Agile®), e é utilizado para avaliar o ambiente ágil do projeto e fazer os ajustes e tomar ações que sejam pertinentes a tornar o ambiente saudável na condução do projeto de forma ágil.
O Agilometer também pode ser visto como uma valiosa e vantajosa ferramenta na avaliação durante um pré projeto, como descreve o Prince2 Agile® no processo Initiating a Project (IP) ou numa fase inicial de um um outro método ou framework. Dependendo do resultado da avaliação, a utilização do Ágil não seja a forma mais adequada para a condução do projeto, e forçando a utilização poderá estar gerando um caos no projeto. Pode ser que seja mais adequado utilizar uma versão tradicional ou híbrida, como é o Prince2 Agile®.
A utilização do Agilometer dever ser no início do projeto ou pré projeto e também ao longo do projeto, para que as seis áreas do Agilometer sejam monitoradas e as ações sejam tomadas em caso surja alguma área de risco.
Também auxiliará o Gerente de Projeto a responder a questão: "quanto ágil podemos ser no projeto?"
Na figura abaixo consta o Agilometer traduzida para o português e que a sua versão original consta no Manual oficial do Prince2 Agile® no capítulo 24 na página 214.
Figura 1 - Agilometer - adaptado do Manual Prince2 Agile® para o português.
Após a utilização do Agilometer para fazer a avaliação, o próximo passo seria verificar as ações para melhorar o nível em cada uma das 6 áreas do Agilometer. Passando do nível 1 para o 5.
Vejamos abaixo alguns exemplos para cada uma das seis áreas:
O cliente pode não perceber o por que há necessidade de ser flexível com o que é entregue. Ações: treinamento e orientações podem ser apropriados.
Existem muitos requisitos de projetos que estão como obrigatórios. Ações: os requisitos podem ser desafiados para avaliar se são realmente de fato prioridade alta.
Manter o time junto e quebrar qualquer tipo de barreira. Investigar as razões pela qual as pessoas estão relutantes em colaborar. Alguma frustração no passado? Intimidado por alguém com poder na organização?
Elimine quaisquer lacunas físicas organizando visitas por um dia ou uma semana. Faço uso de vídeo-conferências e planeje fusos horários alternativos. Co-localize as equipes. aperfeiçoar o uso de soluções táteis e de baixa tecnologia na apresentação das informações. Capacidade de trabalhar de forma iterativa e integrar incrementalmente
Desafiar o time do projeto a pensar em entregas parciais e que serão de uso e úteis de alguma forma para o cliente. O que poderia fazer parte da primeira release? Tentar calcular o valor da entrega algo mais cedo. Condições ambientais vantajosas
Novas ferramentas ajudariam? Você pode fazer mais para proteger a equipe de distúrbios externos? Treinamento ajudaria? Os comerciais podem ser ajustados para serem alinharem mais com a maneira ágil de trabalhar? Os terceiros precisam de conscientização sobre a seu papel no projeto utilizando ágil? Você pode usufruir da experiência de outras pessoas? Aceitação de Ágil
Treinamento ajudaria? Uma abordagem de workshop informal superaria o linguajar? Você pode auxiliar pessoas com informações úteis sobre seus conhecimentos e experiência sobre agilidade? Você pode engajar pessoas chaves para ajudar a explicar agilidade para as principais partes interessadas? Deixar claro para as principais partes interessadas quais os principais benefícios para eles. DEFINIÇÃO DAS ÁREAS DO AGILOMETER NO NÍVEL 5
As partes interessadas estão muito confortáveis com o fato de que a mudança é inevitável e precisa acontecer para convergir em um produto preciso. Eles também estão muito confortáveis com o papel que precisam priorizar o trabalho, e eles entendem que o escopo do trabalho e os critérios de qualidade são sendo flexionado para proteger o nível de qualidade e o prazo para o que está sendo entregue.
Há um nível muito alto de colaboração entre todas as partes envolvidas. Isso é tipificado por uma cultura de "somos um time" e excelentes relações de trabalho interna e externamente. Altos níveis de confiança existe e um desejo de ser útil é prevalente.
A comunicação é muito fácil entre todas as partes envolvidas. O ambiente é "rico em comunicação", onde há muita interação cara a cara, e a informação visual está prontamente disponível em formas como protótipos e modelos. A recuperação de informações também é fácil para referenciar o conhecimento, informações ou dados históricos ou atuais.
É muito fácil oferecer benefícios ao cliente através de entregas parciais regulares da versão final de produtos. Também é muito fácil trabalhar de forma iterativa, no sentido de que os produtos e a compreensão podem ser refinados interativamente pela entrega frequente de entregas formais e informais. Há um desejo de aprender experimentar e explorar (e falhar!), bem como um sentimento abrangente de "pensar grande; Comece pequeno".
O ambiente geral de trabalho é muito favorável ao trabalho de forma ágil. O pessoal é designado em tempo integral ao seu trabalho; eles são apropriadamente habilidosos; eles possuem plataformas eficientes para trabalhar (por exemplo, ferramentas, comunicações). Estruturas contratuais e conformidade considerações não são consideradas restritivas.
Todos os envolvidos de perto estão plenamente cientes dos comportamentos, conceitos e técnicas de trabalho ágil. Eles foram treinados e têm experiência. Eles não são apenas felizes de trabalhar dessa maneira, mas eles preferem e entendem as vantagens que ela traz. Partes interessadas periféricas também estão cientes da necessidade de desempenhar suas funções de maneira "ágil e amigável".
O Agilometer também pode ter adaptações e se jugar necessário suprimir ou adicionar áreas, também é possível. É flexível.
E caso queira fazer uma mutação do Agilometer para um terminado projeto seja ágil ou não, também pode fazer como uma ferramenta de avaliação. Mas não o chame de Agilometer, de outro nome, do contrário não fará conexão com o que pregará.
Autor: Luiz Guilherme Carvalho, MBA, PMP®, PRINCE2®, PRINCE2 AGILE®, PRINCE2 AGILE TRAINER®, MPT®, C31000®, PMI-RMP®, M_o_R®, CSM®
Dono e Fundador do Blog Gerenciando Riscos em Projeto.
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A ATHEM, ATO[i] para AXELOS e ISACA, tem os melhores índices de aprovação em exames internacionais no Brasil, relativos aos certificados internacionais Global Best Practice Management da AXELOS. Tratam-se de conteúdos pragmáticos, utilizados pelo Governo Britânico, cujo reconhecimento dos certificados é Global (veja gráfico 1).
Quer saber mais sobre o PRINCE2® - versão 2017? - PRINCE2 2017
Gráfico 1 - Taxa de aprovação. Fonte [ii]
Já pelo ISACA, na Certificação COBIT® 5 Foundation, nossa taxa de sucesso é de 89,47% na aprovação.
A ATHEM é empresas ATO[i] para AXELOS assim como para ISACA.
Quer fazer parte desse time de estudantes aprovados? Então registre sua intenção que entraremos em contato ao abrirmos as turmas, e você será o primeiro a ficar sabendo. Registro de Intenção de Curso
[i] ATO – Accredited Training Organization - Organização de Treinamentos Credenciada.
Somente efetue seu treinamento em organização que seja ATO. Assim poderá contar com qualidade e garantia.
[ii] Relatório extraído do Peoplecert em 3/maio/2018
A AXELOS, em com sua parceira Peoplecert para aplicação de exames e credenciamento de empresas ATO[i], iniciou um processo piloto para o lançamento oficial da certificação PRINCE2 Agile - nível fundamentos.
Tal lançamento vem de encontro a recomendações globais da indústria aplicando formas ágeis de se trabalhar junto com PRINCE2®, ao conduzir o gerenciamento dos respectivos projetos.
- O processo piloto iniciou-se, para as empresas ATO, no dia 2/abril/2018 e foi até o dia 4/maio/2018. Nesse período, muitos exames foram aplicados e todos os processos executados (empresas ATO, Peoplecert e AXELOS).
- O final oficial do piloto está programado para meados de 2018, quando acontecerá o lançamento oficial e também a liberação dos certificados dos aprovados no exame de certificação que aconteceu durante o piloto.
- A ATHEM participou do Piloto através de materiais de estudo, simulados e aplicação de 50 exames PRINCE2 Agile, com índice de aprovação dos alunos em 75%.
A introdução do PRINCE2 Agile Foundation permitirá que um público-alvo mais amplo se beneficie da orientação recebida positivamente sobre o fornecimento, o gerenciamento ou o trabalho em projetos ágeis e equipes de projeto. A nova certificação não afeta os pré-requisitos existentes para o Practitioner do PRINCE2 Agile. Portanto, a PRINCE2 Foundation continuará a ser uma rota válida para o PRINCE2 Agile Practitioner (ver figura 2).
O PRINCE2 Agile Foundation fornecerá um nível adicional de detalhes sobre como conduzir projetos ágeis e inclui uma cobertura detalhada da aplicação de técnicas e ferramentas ágeis à metodologia PRINCE2. Organizações e profissionais podem obter uma compreensão completa de como usar o método de gerenciamento de projetos mais amplamente usado no mundo, agora em ambientes ágeis; participando de um curso de treinamento do PRINCE2 Agile Foundation e obtendo uma qualificação reconhecida mundialmente ao fazer o exame.
Figura 2 - Rota pra PRINCE2 Agile Practitioner
PRINCE2 Agile é sobre manter o melhor do PRINCE2 (Governança) e poder aplicar as melhores práticas de ambientes ágeis, possibilitando a flexibilidade da forma ágil de se trabalhar; sendo considerado a verdadeira e única abordagem híbrida natural para o Gerenciamento de Projetos (veja figura 3)
Figura 3 - aproveitando o melhor dos 2
A ATHEM tem a satisfação de ter participado do processo piloto aplicando +50 exames durante o período; e de ter incluído mais esse produto em seu portfólio credenciais da ATHEM para treinamentos oficiais
Caso tenha interesse em participar de algum de nossos cursos presenciais, registre sua intenção que entraremos em contato ao abrirmos as turmas, e você será o primeiro a ficar sabendo. Registro de Intenção de Curso
[i] ATO – Accredited Training Organization - Organização de Treinamentos Credenciada.
Somente efetue seu treinamento em organização que seja ATO. Assim poderá contar com qualidade e garantia.
Categoria:Gerenciamento de projetos