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Princípio – Gerenciar por estágios – PRINCE2

O Princípio Gerenciar por Estágios

O Princípio Gerenciar por Estágios basicamente é planejar e executar seu projeto em etapas. Assim, o que pode encontrar sobre o assunto?

  • O que é esse princípio?
  • E qual importância?
  • Como é usado esse princípio?
  • Além disso, como dividir o projeto em estágios?
  • Então, o relacionamento com temas;
  • O relacionamento com os processos;
  • Finalmente, o relacionamento com MSP®

Por que?

  • Método descendente (top-down), ou também,  refinamento passo-a-passo;
  • Dividir um problema em partes menores para: melhorar a compreensão do problema ou melhorar a identificação de alternativas;
  • Além disso, solucionar os problemas menores;
  • Como também, aprenda com essas soluções;
  • Combinar, em uma solução completa;
  • Bem como, Ajuda no tema Progresso

 

Como dividir?

  • Horizonte de planejamento
  • Nível de risco do projeto
  • Além disso, o nível de complexidade
  • Assim também, alinhamento com necessidades do MSP®
  • Bem como, exigências dos executivos

Como usar?

Você usa os princípios através dos processos de gerenciamento e dos temas de gerenciamento.

Como usar: Em outras palavras, os temas facilitam o como usar.

Quando usar: Enquanto os processos facilitam o quando usar.

Mix: Assim, deve você usa os princípios constantemente.

 

Uso correto dos PRINCÍPIOS PRINCE2

Você pode verificar o uso correto dos Princípios do PRINCE2.

Primordialmente, você verifica o uso correto através do Health Check;

O Health Check já vem disponível no livro PRINCE2.

 

PRINCE2 Health Check

PRINCE2 Health Check

PRINCE2 Health Check

O Health check é um check-list para verificar o uso correto do PRINCE2; e também, do Princípio Gerenciar por estágios!

O check-list é usado em momentos mais apropriados do projeto.

Então, ele resultará em um diagnóstico.

Logo, você pode aplicar melhorias.

Frequentemente, então, você reavalia os resultados.

Vídeo PRINCE2 Princípio Gerenciar por estágios

Você encontrará as respostas a estes questionamentos, em relação ao Princípio Gerenciar por estágios, no video abaixo!

O video não é seu único recurso sobre o assunto. Visto que, você precisa compreender os temas e os processos.

 


 

Resumindo PRINCE2 Princípio Gerenciar por estágios

Por último, você deve compreender tanto os temas quanto os processos de gerenciamento.

Ou seja, eles são baseados em lições aprendidas em diversos projetos de sucesso e de fracasso conduzidos;

Em outras palavras, não teórica e sim prática!

 

Outras fontes de informação

Portanto, você deve saber mais sobre em PRINCÍPIOS PRINCE2.

Assim como, sobre os processos e temas.

Por fim, busque mais informação sobre.

 

AXELOS!!!

Assim, AXELOS.Ltd é a proprietária do PRINCE2 e o mantém. Isso acontece desde 2013!

Referências Adicionais

Gerenciar por Estágios

Princípios de Programas MSP

O PRINCE2

Como também, os Princípios do MSP

Categoria | Gerenciamento de Portfólios

Juntamente com, Categoria | PRINCÍPIOS

 

PRINCE2 Princípio Gerenciar os projetos por estágios

PRINCE2

Ou então, Princípios PRINCE2

 


porATHEM

PRINCE2® Atualização 2017

PRINCE2 2017 update

A AXELOS, proprietária da abordagem britânica das Melhores Práticas de Gestão de Portfólios, Programas e Projetos, anunciou a atualizações na Metodologia de Gerenciamento de Projetos mais usada no mundo.

Saiba quais são as principais mudanças nesse post. 

Alterações na Metodologia PRINCE2

A boa notícia (já esperada pelo fato da metodologia ser bem consistente e coerente) é que a metodologia realmente (em sua essência) não sofre alterações. Para se ter ideia, a quantidade de princípios, temas e processos continuam os mesmos.

Toda abordagem britânica (com livros para Gerenciamento de Portfólios, Programas, Projetos, Riscos, Valor e Escritório) foi criada para ampliar o sucesso das iniciativas e melhorar o ROI (retorno sobre o investimento) com benefícios que realmente façam sentido para o Governo Britânico e sua população. Grande diferença se compararmos com os objetivos do PMI, mas esse não é nosso foco, nosso foco é gerar benefícios organizacionais que façam sentido estratégico.

O que ocorre com a atualização, basicamente, é uma enfase nas questões relacionadas a adaptação (onde e como adaptar), adoção (adotar o PRINCE2 como metodologia em sua empresa) e consistência às atualizações que ocorreram nos outros livros (MSP - Gerenciamento de Programas, MoP - Gerenciamento de Portfólios, P3O - Escritório de Portfólios, Programas e Projetos e M_o_R - Gerenciamento de Riscos), livros esses que sofreram atualizações durante 2011 e 2013.

Além disso, um outro aspecto da atualização é uma melhor clareza em relação aos Projetos Ágeis. O PRINCE2 já tinha características que permitiam a ligação às abordagens ágeis; porém com a criação do PRINCE2 Agile (livro lançado em 2015) houve também necessidade de uma clareza em relação a associação do PRINCE2 (livro 2009) com essa nova publicação (PRINCE2 Agile).

Exemplo: Modelos de documentos do MoP, M_o_R ou no MSP, e que foram alterados com as atualizações desses livros entre 2011 e 2013, deveriam, obviamente fazer com que os modelos de documentos no PRINCE2 também sofressem essa atualização.

Há maior clareza em algumas atividades, como por exemplo, avaliar o desempenho final do projeto que ocorre durante o processo Closing a Project.

 

Assim, resumindo:
  • Deixa mais claras as informações relacionadas às adaptações que você pode fazer no PRINCE2;
  • Maior clareza no que as empresas precisam fazer para adotar o PRINCE2;
  • Amplia a enfase nos princípios, temas e em especial no tailoring (adaptação);
  • Amplia as dicas e sugestões e situações comuns do mundo real, com aplicação prática;
  • Melhora a parte de Gestão de Mudanças;
  • Melhora a parte relacionada ao Plano do Projeto, racionalizando o uso;
  • Amplia o foco nas etapas de pré-projeto e pós-projeto, mas claro pensando nos benefícios que o projeto ajudará a empresa conquistar;
  • Clareza das adaptações do PRINCE2 para Projetos ágeis, ou se seu projeto nasce de um Programa ou Portfólio;
  • E então, amplia as considerações práticas (ou seja, a metologia já pragmática fica ainda mais prática).

Alterações nas Certificações

Talvez as principais alterações sejam nas certificações internacionais, ampliando a verificação aos níveis de compreensão e aplicação da metodologia. De forma geral os exames ficam mais difíceis e, como contra partida, a AXELOS diminui a quantidade de questões. Vejamos:

PRINCE2 Foundation

A quantidade de perguntas diminui de 75 perguntas para 60 perguntas. Apesar de um exame já fácil, pela consideração geral dos profissionais, o exame se torna um pouco mais difícil e por isso a quantidade de perguntas foi diminuído. Haverá uma enfase maior na aplicação (adoção) da Metodologia, nos princípios e na adaptação que você pode fazer na metodologia.

De julho/2017 a dezembro/2017 as provas atual e nova ficarão disponíveis em paralelo. Isso significa que a versão em Português fica ativa somente até dezembro/2017. Não há previsão de tradução da nova prova para a língua portuguesa. Ou seja, se quiser se certificar e você não manda bem no inglês, esse é seu ano! Caso contrário meu(minha) caro(a), vá estudar inglês.

 

PRINCE2 PractitionerPRINCE2 Practitioner

A quantidade de perguntas diminui de 80 perguntas para 75 porém a duração permanece de 2:30h. A enfase é ampliada em questões relacionadas ao conhecimento de aplicação do PRINCE2 e nos princípios. Há uma redução do peso, ou seja, na quantidade de questões, relacionadas aos produtos de gerenciamento, e temas. Porém, ampliada a quantidade de questões relacionadas aos processos.

Quem já tem o certificado PRINCE2 Practitioner vencendo? Para essa situação você deverá fazer a prova de re-certificação ainda esse ano (ou a prova PRINCE2 Practitioner completa), caso contrário terá que fazer a prova nova a partir de 2017.

De julho/2017 a dezembro/2017 as provas (V 2009) e (V 2017) estiveram disponíveis em paralelo. Ou seja, o aluno deveria escolher a versão.

A partir de então, no caso das línguas nas quais a versão 2017 está disponível (Inglês, Alemão, Holandês e Polonês) então somente opção 2017 é liberada para efetuar o exame. No caso da língua portuguesa, somente a versão 2009 é que está disponível para o exame; e sem previsão para a tradução para a versão PRINCE2 Update 2017.

 

 

qualidade4Conclusão

A metodologia de Gerenciamento de Projetos PRINCE2, que é excelente, ficou ainda melhor. E, caso você seja um profissional que atue com PRINCE2, se sua empresa tem ou pretende implementar o PRINCE2, ou se você está estudando a metodologia para conquistar as certificações (no curto prazo), não há preocupações.

Para o mercado, não há diferenciação entre as versões, ou seja, o mercado não tem cobrado que o profissional tenha a certificação PRINCE2 2017 em detrimento à versão 2009.

Quer saber mais sobre o esquema de Certificação PRINCE2http://athem.net.br/prince2-certificacao/

 

 

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Popularidade do PRINCE2

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Popularidade PRINCE2®

Antes de tudo, alguns números podem mostrar a popularidade do Método de Gerenciamento de Projetos PRINCE2 mais utilizado no mundo.

Então, os números falam por si só

Quantidade de Profissionais Certificados PRINCE2 até 2011:

  • Nível Foundation - são mais de 585.000 profissionais certificados 
  • Então, o Nível Practitioner - são mais de 319.000 profissionais certificados 

profissionais certificados PRINCE2

No entanto, até 2011 foram mais de 914.000 certificados emitidos (considerando-se a re-certificação).

E então, em 2012 o número atingiu a marca de 1.000.000 de certificados.

O crescimento tem se mostrado constante, exceto pelos anos de 2009 e 2010. 

No entanto, há quem diga que foi por conta de crise mundial.

A Popularidade do PRINCE2

A Evolução da Metodologia

Assim, a distribuição da aplicação de exames entre 2005 e 2011. Dos exames 59% no Reino Unido e 2% foram na América Latina; um percentual pequeno se comparado com o mundo.

Porém, com um crescimento impressionante que você pode observar no gráfico seguinte (254%), ou seja, um aumento no interesse crescente.

Crescimento Constante

O crescimento da Metodologia

O crescimento da aplicação dos Exames  entre 2005 e 2011 foi bem interessante.

Assim, o crescimento de 43% no Reino Unido, 254% na América Latina e 746% na Alemanha.

A Popularidade do PRINCE2

No entanto, os exames nível Foundation e Practitioner (avançado) estão disponíveis na língua portuguesa e podem ser efetuados via internet.

PRINCE2 em Português

PRINCE2 em Português

O Google Treinds

O gráfico abaixo mostra uma comparação bastante interessante do Google Trends. Na categoria Trabalho e Educação, desde 2004, para o Mundo todo, a expressão PRINCE2 é muito mais utilizada se comparada com a expressão PMBOK. Faça o teste!!!


PRINCE2 e PMBOK
No mundo, o uso da metodologia é bem distribuída na Europa, Ásia e Estados Unidos.

Até o Governo Americano, o berço do PMI, utiliza-se da metodologia britânica.

 

profissionais certificados PRINCE2

A Popularidade do PRINCE2 no Brasil

Antes de mais nada, a Popularidade do PRINCE2 no Brasil, também aumenta.
Assim, organizações como Barkley’s, Rolls Royse, Souza Cruz, Rabobank, ABN, HSBC, CEMIG, Atos Origin, CLARO, AES, BACEN (Banco Central do Brasil), Ministério da Defesa (Exército Brasileiro), dentre outras organizações.
No entanto, incluindo nos exames de certificação, a Popularidade avança.
A certificação é disponível em 18 línguas diferentes, inclusive na língua portuguesa. 
Assim, em média, é aplicado um exame a cada 4 minutos.

Outras referências

FONTE: APMG International – No entanto, APMG não é mais uma certificadora PRINCE2.

Então, a certificadora é a Peoplecert.org e a propriedade é da AXELOS.

Por fim, Popularidade PRINCE2 no Brasil

Talvez, Os templates PRINCE2

 

Podemos ajudar você a fazer parte desse time.

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PRINCE2 com SCRUM

PRINCE2® com SCRUM®

A versatilidade do método de Gerenciamento de Projetos PRINCE2 é tão fantástica, que possibilitou que o mesmo seja o mais popular no mundo. São mais de 1.000.000 de profissionais certificados. Atualmente, pode-se dizer que a cada 4 minutos 1 certificado é emitido.

Além do Manual Oficial do PRINCE2 em Português, os exames PRINCE2 Foundation e PRINCE2 Practitioner estão disponíveis em Português também. Veja como fazer seu exame PRINCE2 Foundation (Exame PRINCE2 Foundation em Português).

Você poderá usar o PRINCE junto com outras abordagens de Gestão de Projetos, principalmente as abordagens de execução técnica. E, para mostrar a flexibilidade do PRINCE2, exemplificamos aqui como facilmente você poderá adotá-lo com abordagens Ágeis. Nesse exemplo, especificamente, o SCRUM (adquira o exame AGILE SCRUM Foundation ou AGILE SCRUM MASTER).

O SCRUM é um framework para conduzir projetos de maneira mais ágil, muito mais popular no ambiente de projetos de Tecnologia de Informação, porém factível de ser utilizado em outros ramos.

No gráfico abaixo, mostramos os benefícios das abordagens ágeis.

A Importância dos Projetos Ágeis

Melhoria_Projetos_Ageis_PRINCE2

Os projetos conduzidos com PRINCE possuem Temas, Princípios e Processos. Também vale salientar que os projetos são conduzidos por estágios. Durante os estágios de entrega, a combinação com outras metodologias e abordagens é um verdadeiro plug-and-play.

Vale salientar que a boa condução nas entregas é de fundamental importância. Porém, também o é a gestão do projeto. Enquanto as equipes técnicas conduzem suas atividades, a equipe de gestão precisa efetuar o acompanhamento e dar visibilidade para a "camada" de direção e alta gerência organizacional. Essa combinação (condução das atividades com visibilidade aos executivos) é extremamente necessária.

Os projetos conduzidos com o Método PRINCE possuem 2 processos que funcionam, digamos, em paralelo: o Managing a Product Delivery (MP) e o Controlling a Stage (CS). O Processo Controlling a Stage é para a camada de gestão do projeto (para o gerenciamento do estágio), enquanto que o Managing a Product Delivery é para o gestor especialista e sua equipe (para a construção dos produtos).  

O processo Controlling a Stage é o processo que auxiliará na administração de estágio por estágio. Durante o estágio, através do CS, os "pacotes de trabalho" serão definidos e acordados. Os pacotes de trabalho são, para os ambientes conduzidos com o SCRUM, o chamado SPRINT Backlog. O SCRUM funcionará como se fosse o processo Managing a Product Delivery.

Cada SPRINT conterá um conjuto de requisitos a serem desenvolvidos e entregues quando prontos. E então voltam para o CS (Controlling a Stage). Durante o desenvolvimento de cada SPRINT podem ser criados os Relatórios de Ponto de Controle, permitindo o controle de cada estágio e a devida comunicação com a hierarquia organizacional.

Veja, diagrama no abaixo, o exemplo.

PRINCE2 com SCRUM

PRINCE2_com_SCRUM

Um projeto PRINCE pode conter diversos estágios de entrega. Cada estágio de entrega pode ser um SPRINT. Diversos estágios de entrega podem ser executados de maneira paralela, permitindo uma flexibilização de cronograma ao passo que permitem o monitoramento e controle.

Também, cada estágio pode ser conduzido (durante as execuções técnicas) através de abordagens específicas conforme necessidades do produto, indústria, ambiente, etc.

 

Benefícios para as Organizações.

Através dessa perfeita combinação, sua organização poderá se beneficiar:

  • Conforme os benefícios apontados na pesquisa acima;
  • Manter a visibilidade da condução do projeto através dos processos e estratégias do PRINCE2;
  • Permitir que a equipe de desenvolvimento amplie a produtividade num ambiente Ágil;
  • Condução de projetos, com gerenciamento e visibilidade;
  • Foco no produto (resultado);
  • Utilização do que há de mais moderno, com pragmatismo.

 

Benefícios aos Profissionais. 

Os profissionais também podem se beneficiar com a estratégia de PRINCE2 + SCRUM da seguinte forma:

  • Ambiente de trabalho dinâmico;
  • Melhoria no moral da equipe;
  • Alinhamento com as melhores metodologias de condução de projetos;
  • Simplificação dos Processos.

Somente efetue seu treinamento PRINCE2 em uma Organização Credenciada (ATO - Accredited Training Organization) como a ATHEM. Somente uma ATO poderá lhe auxiliar para uma melhor qualidade de treinamento e também para efetuar os exames oficiais.

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Saiba Mais sobre o PRINCE2 e PRINCE2 PROCESSOS 

A expressão PRINCE foi usada sem o algarismo 2 somente para facilitar a leitura.

PRINCE2® é Marca Registrada da AXELOS Limited.
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