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porATHEM
Introdução ao PRINCE2 foi na década de 70. Uma maneira de administrar os projetos de Tecnologia do Governo Britânico era a necessidade original. Além de outras necessidades levaram o PRINCE (PROMPT IN the CCTA Environment) até o PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environment), ou seja, Projeto em Ambiente Controlado.
Tais necessidades do CCTA (Central Computing and Telecommunications Agency) evoluíram da necessidade de uma abordagem que de fato auxiliassem na condução de projetos, para necessidade mais amplas para o Governo Britânico todo.
Ou seja, uma metodologia características que possibilitasse o êxito, tais como: ampliar a probabilidade de sucesso dos projetos, possibilidades de ampliar o uso no governo como um todo e diversos tipos de projetos.
PRINCE2 Introdução à metodologia ao mercado evoluiu!
Assim, evoluindo desde a década de 70 até se tornar de fato uma Metodologia de Gerenciamento de Projetos utilizada na maioria dos países e com mais certificados emitidos para profissionais de gerenciamento de projetos, olhando-se o mundo como um todo.
A metodologia foca na parte de Gerenciamento do Projeto e não na parte técnica especializada.
Por isso, ferramentas, técnicas e abordagens específicas de uma determinada indústria como Tecnologia de Informação, Engenharia Civil, Engenharia Elétrica, Saúde, etc, não são destacadas pela Metodologia PRINCE2.
Saiba que, o PRINCE2 pertence a AXELOS Ltd e possui um esquema de certificação profissional gerenciado pela Peoplecert.org; todavia, os treinamentos oficiais são ofertados pelas organizações ATO`s (Accredited Training Organization) que podem de fato entregar os treinamentos com qualidade e também aplicar exames de certificação.
As organizações de treinamento ATO passam por um rigoroso processo de credenciamento e são auditadas anualmente. Assim, é recomendado que somente procurem capacitação em abordagem britânica como o PRINCE2 através de empresa credenciadas (ATO).
Por isso, consulte o site da Peoplecert.org ou da Axelos.com para identificar as organizações de treinamento credenciadas para isso.
A metodologia PRINCE2 foca em Gerenciamento de Projetos, conforme informado anteriormente, e não em atividades rotineiras.
Assim, através da metodologia PRINCE2 sua empresa poderá administrar melhor os projetos, verificar se está sendo utilizada a metodologia de maneira correta e o principal!
O foco no chamado Business Case, que irá auxiliar sua empresa em conduzir projetos que de fato tragam algum benefício organizacional de fato.
Afinal, não basta conduzir o projeto corretamente. Portanto, é preciso conduzir o projeto correto, de maneira correta. Estes 2 componentes fundamentais você e sua empresa conseguirão com o PRINCE2.
Assim, a metodologia usada corretamente, sua empresa se beneficiará também de um documento, com uma abordagem correta de uso, chamado Plano de Revisão de Benefícios.
Portanto, esse plano, além de ajudar as pessoas a manterem o foco nos benefícios organizacionais que seu projeto almeja, também poderá proteger sua empresa contra projetos mal concebidos/pensados/idealizados; de maneira que somente projetos realmente interessantes sejam executados pela sua empresa.
Por isso, dentre outros motivos, PRINCE2 ganhou introdução no mercado público e também privado.
Então, confira!!!
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Assunto do Post é PRINCE2 Introdução à metodologia
porATHEM
PRINCE2 e o Governo Americano
Quando se houve algo sobre PRINCE2, ao menos para as pessoas que conhecem algo sobre o assunto; pensa-se logo em projetos do Governo Britânico e as Olimpíadas de Londres.
Poucos sabem que o PRINCE2 Evolução é utilizado em +150 países, inclusive no Governo Americano.
Este documento (em inglês) mostra como o método de gerenciamento de projetos PRINCE2® apóia os gerentes de projeto do 
governo federal dos EUA à medida que eles entregam investimentos em TI enquanto satisfazem os requisitos da Clinger-Cohen Act e do Capital Planning and Investment Control.
Desde a promulgação da Lei Clinger-Cohen (CCA) em 1996 o governo federal dos EUA exige que suas agências melhorem sua gestão, supervisão e controle de investimentos em tecnologia da informação.
Central para o CCA é uma obrigação das agências de selecionar, controlar e avaliar seu portfólio de projetos de TI de acordo com os princípios de Planejamento de Capital e Controle de Investimentos (CPIC), uma abordagem de gerenciamento de investimentos de TI referenciada no CCA.
No mesmo ano em que o CCA foi assinado, o governo do Reino Unido lançou o PRINCE2; um método de gerenciamento de projetos baseado em princípios e temas, projetado para fornecer orientação e supervisão de projetos do governo / contratados. Saiba mais sobre o PRINCE2
Os gerentes de projeto podem achar difícil atender aos requisitos do CPIC durante a execução de um projeto. Guia de gerenciamento de projetos líder da indústria sugere uma abordagem; os fornecedores têm outra. E os grupos de supervisão de investimento reforçam os requisitos adicionais da CCA para a equipe do projeto.
A Lei de Reforma da Gestão da Tecnologia da Informação de 1996, comumente chamada de CCA, exige que as agências federais dos EUA “identifiquem e coletem informações sobre as melhores práticas” para gerenciar projetos relacionados à TI.
O CCA identifica a abordagem do governo para a gestão de investimentos em tecnologia da informação, como o Planejamento de Capital e o Controle de Investimentos (CPIC). Especificamente, o CCA, através da supervisão do Escritório de Administração e Orçamento (OMB) do Presidente, exige que cada agência institua processos de planejamento de capital eficazes e eficientes para selecionar, controlar e avaliar seus investimentos em projetos de TI.
Esses projetos representam o investimento estratégico em ativos de capital que define o portfólio de TI de uma agência.
Durante a seleção, a agência determina as prioridades de investimento de acordo com suas necessidades. Então decide sobre quais iniciativas serão financiadas para o próximo período.
A fase de seleção determina quais projetos devem ser incluídos no portfólio de TI da agência para o próximo ano. Então os Projetos identificados como significativos para a missão devem incluir um Business Case que suporte o processo de seleção do portfólio.
A interpretação do CCA e do CPIC levou a soluções conflitantes e, portanto, competitivas para satisfazer seus diversos requisitos.
O OMB mantém a Circular de Apoio A-11, então contém os requisitos das agências como um alvo em movimento.
Os gerentes de projeto buscaram um modelo de governança para suportar as necessidades dos projetos e requisitos de investimentos CPIC.
Embora o Guide to the Project Management Body of Knowledge® do PMI esteja claro na identificação de ferramentas e técnicas para executar atividades de gerenciamento de projetos, é por sua própria admissão "um guia em vez de uma metodologia" e não foi projetado para atender aos requisitos de conformidade. como aqueles definidos pela CCA.
Para operar um projeto de forma que atenda às necessidades da CPIC, os gerentes de projeto devem utilizar um método que suporte a sustentação de um Business Case de investimento; identifica claramente um processo de governança e presta-se a revisões regulares para decisões “Go / No-Go”; conforme exigido pelos ciclos orçamentários de gerenciamento de investimentos do governo dos EUA.
Quer ler na íntegra, baixe o White Paper em Inglês - PRINCE2_e_o_Governo_Americano_P2_US_Federal_White_Paper
Autor: Richard Tucker, PMP
Publicação do With Paper: setembro de 2015
Publicação blog: 23 de agosto de 2018
Fonte: https://www.axelos.com/content-hub
Fonte: https://www.axelos.com/case-studies-and-white-papers/using-prince2-to-manage-us-federal-it-projects
porATHEM
O PRINCE2 -
Atualmente existe uma quantidade razoável de informações sobre PRINCE2 em português na internet, o que não acontecia até pouco tempo atrás. Lamentavelmente, assim como em toda internet, você encontrará uma boa parte de informações incompletas, desatualizadas e até informações erradas.
Por isso, temos um conjunto de artigos breves, atualizados, com a informação fiel e correta para você efetuar suas consultas; e irão se tornar uma de suas principais fontes de consulta sobre o PRINCE2 em português.
Não tem como foco ser uma fonte única ou, a mais completa fonte, sobre o assunto. Sua melhor fonte de consulta sempre será os livros oficiais da AXELOS, cuja editora é a TSO Publisher.
Caso queira ler na íntegra, o link é Método PRINCE2
Você poderá usar para suas pesquisas sobre PRINCE2, para obtenção de alguma certificação, ou simplesmente para conhecer um sobre o assunto. Seja por qual motivo, esse conjunto de informações é, e sempre será, sua primeira fonte de pesquisa gratuita na internet. Portanto, esse conjunto de artigos sobre a metodologia está estruturado com os principais tópicos sobre o assunto, e foram organizados de acordo com dúvidas de pessoas interessadas no assunto e que chegaram até nós através de diversos canais.
Na primeira você entrará uma boa introdução sobre PRoject IN Controlled Environment o que permitirá compreender outros aspectos da metodologia de Gerenciamento de Projetos Britânica, O PRINCE2.
Informações bem dispersas estão disponíveis sobre a evolução da metodologia. Muita gente acredita que a metodologia é algo novo, mas não...tem um histórico bem legal. Na questão de informações sobre o histórico do, na língua portuguesa sobre O PRINCE2...
Os quatro elementos integrados são encontrados na primeira parte do conjunto de informações disponibilizadas para você. Tais elementos integrados são os Princípios, os Temas, os Processos e a Adequação ao Ambiente do Projeto com O PRINCE2....
Na sessão Princípios, você encontrará o que são, por que são importantes e como são aplicados esses princípios para ampliar a possibilidade de êxito do seu projeto....
Na segunda parte (representado no segundo nível, e você irá compreender isso logo, logo), você encontrará os temas, que representam áreas de conhecimento importantes para o Gerenciamento do Projeto....
Na parte dos Processos, você encontrará um bom detalhamento dos sete processos além de um fluxo que ajudará você na compreensão da sequência de execução dos mesmos....
Nessa sessão você encontrará informações sobre os Produtos de Gerenciamento, Produtos de linha de base, relatórios e registros. Além de um gráfico mostrando os momentos que esses produtos são criados e ou atualizados....
Nessa sessão você encontrará a lista de todos os documentos propostos pela metodologia bem como os campos a serem preenchidos. Ao final, um link para efetuar o download desses documentos em formato word e excel (para o caso dos registros)....
Nessa sessão você encontrará o que precisa saber sobre os exames de certificação nível Foundation 2009, nível Practitioner 2009, nível Foundation 2017, nível Practitioner 2017, PRINCE2 Agile Foundation e Practitioner....
Por fim, mas não menos importante, você encontrará nessa sessão informações importantes sobre a adequação (customização) ao ambiente do Projetos. Muitos artigos discorrem sobre o Princípio da Adaptação, mas aborda suas características de maneira correta ou são extremamente superficiais.
Caso queira ler na íntegra, o link é Metodo PRINCE2
https://www.axelos.com/best-practice-solutions/prince2
Publicado em: 23 de agosto de 2018
porATHEM
Você já ouviu falar sobre Agilometer? Se você trabalha com métodos ou frameworks ágeis talvez já conheça ou tenha ouvido falar mas se já estudo o método Prince2 Agile®, com certeza conhece o Agilometer.
Agilometer é uma das 5 áreas de foco do método (PRINCE2 Agile®), e é utilizado para avaliar o ambiente ágil do projeto e fazer os ajustes e tomar ações que sejam pertinentes a tornar o ambiente saudável na condução do projeto de forma ágil.
O Agilometer também pode ser visto como uma valiosa e vantajosa ferramenta na avaliação durante um pré projeto, como descreve o Prince2 Agile® no processo Initiating a Project (IP) ou numa fase inicial de um um outro método ou framework. Dependendo do resultado da avaliação, a utilização do Ágil não seja a forma mais adequada para a condução do projeto, e forçando a utilização poderá estar gerando um caos no projeto. Pode ser que seja mais adequado utilizar uma versão tradicional ou híbrida, como é o Prince2 Agile®.
A utilização do Agilometer dever ser no início do projeto ou pré projeto e também ao longo do projeto, para que as seis áreas do Agilometer sejam monitoradas e as ações sejam tomadas em caso surja alguma área de risco.
Também auxiliará o Gerente de Projeto a responder a questão: "quanto ágil podemos ser no projeto?"
Na figura abaixo consta o Agilometer traduzida para o português e que a sua versão original consta no Manual oficial do Prince2 Agile® no capítulo 24 na página 214.
Figura 1 - Agilometer - adaptado do Manual Prince2 Agile® para o português.
Após a utilização do Agilometer para fazer a avaliação, o próximo passo seria verificar as ações para melhorar o nível em cada uma das 6 áreas do Agilometer. Passando do nível 1 para o 5.
Vejamos abaixo alguns exemplos para cada uma das seis áreas:
O cliente pode não perceber o por que há necessidade de ser flexível com o que é entregue. Ações: treinamento e orientações podem ser apropriados.
Existem muitos requisitos de projetos que estão como obrigatórios. Ações: os requisitos podem ser desafiados para avaliar se são realmente de fato prioridade alta.
Manter o time junto e quebrar qualquer tipo de barreira. Investigar as razões pela qual as pessoas estão relutantes em colaborar. Alguma frustração no passado? Intimidado por alguém com poder na organização?
Elimine quaisquer lacunas físicas organizando visitas por um dia ou uma semana. Faço uso de vídeo-conferências e planeje fusos horários alternativos. Co-localize as equipes. aperfeiçoar o uso de soluções táteis e de baixa tecnologia na apresentação das informações. Capacidade de trabalhar de forma iterativa e integrar incrementalmente
Desafiar o time do projeto a pensar em entregas parciais e que serão de uso e úteis de alguma forma para o cliente. O que poderia fazer parte da primeira release? Tentar calcular o valor da entrega algo mais cedo. Condições ambientais vantajosas
Novas ferramentas ajudariam? Você pode fazer mais para proteger a equipe de distúrbios externos? Treinamento ajudaria? Os comerciais podem ser ajustados para serem alinharem mais com a maneira ágil de trabalhar? Os terceiros precisam de conscientização sobre a seu papel no projeto utilizando ágil? Você pode usufruir da experiência de outras pessoas? Aceitação de Ágil
Treinamento ajudaria? Uma abordagem de workshop informal superaria o linguajar? Você pode auxiliar pessoas com informações úteis sobre seus conhecimentos e experiência sobre agilidade? Você pode engajar pessoas chaves para ajudar a explicar agilidade para as principais partes interessadas? Deixar claro para as principais partes interessadas quais os principais benefícios para eles. DEFINIÇÃO DAS ÁREAS DO AGILOMETER NO NÍVEL 5
As partes interessadas estão muito confortáveis com o fato de que a mudança é inevitável e precisa acontecer para convergir em um produto preciso. Eles também estão muito confortáveis com o papel que precisam priorizar o trabalho, e eles entendem que o escopo do trabalho e os critérios de qualidade são sendo flexionado para proteger o nível de qualidade e o prazo para o que está sendo entregue.
Há um nível muito alto de colaboração entre todas as partes envolvidas. Isso é tipificado por uma cultura de "somos um time" e excelentes relações de trabalho interna e externamente. Altos níveis de confiança existe e um desejo de ser útil é prevalente.
A comunicação é muito fácil entre todas as partes envolvidas. O ambiente é "rico em comunicação", onde há muita interação cara a cara, e a informação visual está prontamente disponível em formas como protótipos e modelos. A recuperação de informações também é fácil para referenciar o conhecimento, informações ou dados históricos ou atuais.
É muito fácil oferecer benefícios ao cliente através de entregas parciais regulares da versão final de produtos. Também é muito fácil trabalhar de forma iterativa, no sentido de que os produtos e a compreensão podem ser refinados interativamente pela entrega frequente de entregas formais e informais. Há um desejo de aprender experimentar e explorar (e falhar!), bem como um sentimento abrangente de "pensar grande; Comece pequeno".
O ambiente geral de trabalho é muito favorável ao trabalho de forma ágil. O pessoal é designado em tempo integral ao seu trabalho; eles são apropriadamente habilidosos; eles possuem plataformas eficientes para trabalhar (por exemplo, ferramentas, comunicações). Estruturas contratuais e conformidade considerações não são consideradas restritivas.
Todos os envolvidos de perto estão plenamente cientes dos comportamentos, conceitos e técnicas de trabalho ágil. Eles foram treinados e têm experiência. Eles não são apenas felizes de trabalhar dessa maneira, mas eles preferem e entendem as vantagens que ela traz. Partes interessadas periféricas também estão cientes da necessidade de desempenhar suas funções de maneira "ágil e amigável".
O Agilometer também pode ter adaptações e se jugar necessário suprimir ou adicionar áreas, também é possível. É flexível.
E caso queira fazer uma mutação do Agilometer para um terminado projeto seja ágil ou não, também pode fazer como uma ferramenta de avaliação. Mas não o chame de Agilometer, de outro nome, do contrário não fará conexão com o que pregará.
Autor: Luiz Guilherme Carvalho, MBA, PMP®, PRINCE2®, PRINCE2 AGILE®, PRINCE2 AGILE TRAINER®, MPT®, C31000®, PMI-RMP®, M_o_R®, CSM®
Dono e Fundador do Blog Gerenciando Riscos em Projeto.
Site: http://www.gerenciandoriscosemprojetos.com
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Categoria:Gerenciamento de projetos
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